Lynn sử dụng Excel để theo dõi sổ séc của mình. Cô ấy có các ô trong trang tính được định dạng để hiển thị các giá trị như $ 1.234,56. Đôi khi, nhưng không phải lúc nào cũng vậy, nếu Lynn thay đổi định dạng của ô thì ô đó có thể trông giống như 1234.56000000001. Đây có vẻ như là một lỗi đối với cô ấy và cô ấy cảm thấy khó chịu, vì vậy cô ấy tự hỏi tại sao đôi khi các con số lại trông như vậy.

Lynn đã vô tình khám phá ra thế giới kỳ lạ, tuyệt vời của môn toán Excel. Bạn thấy đấy, khi bạn làm toán trong một công thức Excel, do cách Excel thực hiện các phép tính bên trong, bạn có thể dễ dàng gặp phải lỗi làm tròn ở các đầu cực đại của phép tính.

(Excel duy trì độ chính xác nội bộ đến 15 chữ số có nghĩa, đó là lý do tại sao Lynn nhìn thấy “lỗi” ở những điểm xa nhất trong số của cô ấy.)

Trong các phép tính thông thường — như những phép tính do Lynn thực hiện — điều này thường không thành vấn đề. Trong cách sử dụng của mình, cô ấy chỉ quan tâm đến những con số chính xác đến chính xác đến hai chữ số thập phân. Khi “lỗi” ở vị trí thập phân thứ mười một, nó sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của những gì Lynn nhìn thấy. Nó sẽ chỉ ảnh hưởng đến kết quả nếu một kết quả cụ thể dựa trên hàng nghìn hàng nghìn hàng nghìn phép tính trước đó. Đây là cách duy nhất mà “lỗi” có thể cộng dồn đến mức ảnh hưởng đến kết quả của Lynn.

Trong việc sử dụng hàng ngày, điều này không phải là một vấn đề. “Lỗi” được ẩn dễ dàng bằng cách sử dụng định dạng ô như Tiền tệ hoặc Kế toán hiển thị các giá trị, vì vậy chúng chỉ hiển thị hai chữ số thập phân.

Nếu vấn đề làm tròn số khiến bạn khó chịu, giải pháp đơn giản nhất là buộc các công thức của bạn làm tròn đến số chữ số thập phân mà bạn muốn. Ví dụ, giả sử bạn có một công thức rất đơn giản như sau:

=A1-B1

Bạn có thể “bọc” công thức trong hàm ROUND, theo cách này:

=ROUND(A1-B1,2)

Điều này buộc kết quả được trả về bởi Excel về hai chữ số thập phân, đó là điều mà Lynn mong đợi sẽ thấy nếu cô ấy loại bỏ định dạng ô.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13663) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.