Nhiều người sử dụng tính năng PivotTable của Excel để giúp phân tích dữ liệu của họ. Một trong những người như vậy là Chris, người đã giải thích cách anh ta có khoảng 40.000 hàng dữ liệu tổng hợp thành khoảng 8.200 hàng trong PivotTable.

Vấn đề là chỉ có khoảng 230 hàng trong số đó có giá trị khác 0 trong đó. Chris đang tìm cách để loại bỏ các hàng PivotTable có chứa số dư bằng không.

Có nhiều cách khác nhau để tiếp cận một giải pháp. Ví dụ: bạn có thể làm việc với dữ liệu gốc và xóa các hàng không có số dư trước khi tạo PivotTable. Nếu không thể, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình để tất cả các giá trị 0 nằm ở cuối dữ liệu. Sau đó, tạo PivotTable của bạn để nó chỉ phản ánh các hàng khác 0.

Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc trên dữ liệu, trước khi tạo PivotTable, bộ lọc này sẽ chỉ hiển thị các hàng không bằng 0. Nói cách khác, tạo PivotTable chỉ sử dụng dữ liệu đã lọc.

Một tùy chọn khác là sử dụng bộ lọc sau khi PivotTable được tạo. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cột ở ngay bên phải của PivotTable và sau đó tạo bộ lọc. Excel đủ thông minh để biết rằng bộ lọc không nên áp dụng cho cột trống, nhưng thay vào đó, bộ lọc hoạt động trên các hàng tạo nên PivotTable.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (10259) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: