Bạn có thể có một dịp khi bạn có hai danh sách dữ liệu mà bạn muốn “xếp hàng”. Ví dụ: cột A có thể là số tài khoản khách hàng, trong khi cột B hiển thị số dư tài khoản của khách hàng. Trong cột C và D, bạn dán danh sách các khoản thanh toán của khách hàng, với cột C là số tài khoản khách hàng và cột D là số tiền thanh toán. Cả hai danh sách (A / B và C / D) đều được sắp xếp theo số tài khoản khách hàng.

Vì không phải tất cả khách hàng có số dư đã thanh toán, danh sách A / B không đồng bộ với danh sách C / D. Để đồng bộ hóa chúng, bạn cần chèn các ô trống khi cần thiết trong cột C / D (và đôi khi cả cột A / B) để số tài khoản khách hàng trong cột C khớp với số tài khoản khách hàng trong cột A.

Nếu mục tiêu của bạn là khớp các khoản thanh toán với số dư, thì có một cách tương đối dễ dàng để thực hiện việc này mà không cần phải chèn các ô trong danh sách. Làm theo các bước sau:

  1. Chèn ba cột trống giữa hai danh sách. Khi hoàn tất, bạn sẽ có số dư tài khoản trong A / B, các cột trống trong C / D / E và các khoản thanh toán trong F / G.

  2. Giả sử kết hợp tài khoản / số dư đầu tiên nằm trong ô A2: B2, hãy nhập công thức sau vào ô C2:

  3. Sao chép công thức xuống phần còn lại của cột C.

Công thức này tìm kiếm trong các cột thanh toán (F / G) cho bất kỳ ô nào khớp với số tài khoản trong cột A. Nếu được tìm thấy, thì số tiền thanh toán sẽ được công thức trả về. Nếu không tìm thấy kết quả phù hợp, thì giá trị 0 được trả về.

Phương pháp này hoạt động tốt nếu bạn biết rằng các cột thanh toán chỉ chứa một khoản thanh toán duy nhất cho mỗi tài khoản. Nếu có thể một số tài khoản nhận được nhiều khoản thanh toán, thì bạn cần thay đổi công thức bạn sử dụng ở bước 2:

=SUMIF(F:F, A2,G:G )

Công thức này, nếu thấy khớp, sẽ cộng tất cả các khoản thanh toán lại với nhau và trả về tổng.

Tất nhiên, ví dụ được mô tả đầu tiên trong mẹo này chỉ là – một ví dụ về một vấn đề phổ biến hơn. Bạn có thể có nhu cầu đồng bộ hóa các danh sách trong đó chỉ có văn bản trong danh sách hoặc nơi việc tra cứu khó khăn hơn hoặc bạn không cần trả lại một tổng. Trong những trường hợp đó, tốt nhất bạn nên tìm giải pháp của bên thứ ba.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8316) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: