Công thức thời gian (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Công thức thời gian’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Thu thập một loạt thời gian trong một trang tính và bạn có thể cần phải điều chỉnh những thời gian đó cho các múi giờ khác nhau. Điều này liên quan đến một phép toán đơn giản, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn biết bây giờ là mấy giờ, phải không? (Nhanh lên; nhìn đồng hồ của bạn!) Nếu bạn muốn biết mấy giờ ở Greenwich, Anh? Bây giờ bạn cần biết cách chuyển đổi thời gian từ địa phương của bạn sang GMT. Mẹo này cho bạn thấy làm thế nào.

Trang tính Excel có thể được sử dụng để theo dõi tất cả các loại thông tin.

Chẳng hạn, bạn có thể muốn sử dụng nó để theo dõi các mục nhập được thực hiện vào những thời điểm cụ thể. Đây là những cách để tự động “đóng dấu thời gian” cho các mục nhập của bạn.

Khi sử dụng Excel để tính toán thời gian đã trôi qua, có thể có tất cả các loại tiêu chí ảnh hưởng đến các công thức mà bạn sẽ sử dụng. Mẹo này kiểm tra một cách mà bạn có thể loại trừ các khoảng thời gian thông thường nhất định trong việc tính toán các khoảng thời gian đã trôi qua của mình.

Trong một số ngành, cần phải làm việc với độ phân giải thời gian dưới một giây. Nếu bạn cần theo dõi các phân chia thời gian chi tiết như vậy, bạn sẽ đánh giá cao các kỹ thuật được trình bày trong mẹo này.

Khi bạn nhập giá trị thời gian vào Excel, chương trình sẽ cố gắng hết sức để biến giá trị thành thời gian hợp lệ. Điều này có thể dẫn đến một số kết quả sai, như được mô tả trong mẹo này.

Cần biết một ô có chứa giá trị thời gian hay không? Excel không chứa hàm trang tính nội tại để trả lời câu hỏi, nhưng có một số cách dễ dàng để tiếp cận vấn đề.

Excel cho phép bạn lưu trữ thời gian trong trang tính của mình. Nếu thời gian của bạn được lưu trữ trong một cột và chỉ báo AM / PM trong một cột khác, tại một số điểm, bạn có thể cần kết hợp chúng thành một cột duy nhất. Đây là cách thực hiện.

Nếu bạn có một loạt thời gian được nhập vào các ô không có dấu hai chấm giữa giờ và phút, rất có thể Excel đã hiểu thời gian dưới dạng giá trị số. Nếu sau này bạn muốn chuyển đổi các giá trị đó thành thời gian thực mà Excel có thể hiểu được, bạn sẽ đánh giá cao mẹo này.

Nếu bạn nhập thông tin được tạo trên hệ thống UNIX, bạn có thể cần tìm cách thay đổi các dấu ngày / giờ thành thứ mà Excel có thể nhận ra và làm việc với. Việc chuyển đổi rất dễ dàng, một khi bạn hiểu được cách xác định các dấu ngày / giờ.

Ngày và giờ thường được chuẩn hóa theo giờ UTC, tương tự như giờ GMT. Cách chuyển đổi những thời gian như vậy sang giờ địa phương của bạn là một quá trình tương đối đơn giản, khi bạn biết múi giờ địa phương của mình có liên quan như thế nào với GMT.

Excel cho phép bạn dễ dàng lưu trữ ngày và giờ trong trang tính của mình. Nếu bạn có một loạt các ô chứa thời gian và bạn muốn tìm ra bao nhiêu thời gian trong số đó nằm giữa một số điểm bắt đầu và điểm dừng, thì bạn sẽ đánh giá cao các kỹ thuật trong mẹo này.

Khi thêm các giá trị vào một thời gian để tính thời gian mới, bạn có thể chọn sử dụng hàm TIME một cách tự nhiên. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra một số vấn đề không lường trước được, như được giải quyết trong mẹo này.

Xử lý thời gian trong Excel khá đơn giản, trừ khi đến nửa đêm. Một số người thích rằng nửa đêm kết thúc một ngày và những người khác thích rằng nó bắt đầu một ngày. Dưới đây là một cuộc thảo luận về lý do tại sao Excel sử dụng một cách tiếp cận ủng hộ “những người bắt đầu ngày mới”.

Không có gì bí mật khi bạn có thể lưu trữ các giá trị thời gian trong một trang tính Excel.

Nhưng bạn có thực sự biết bạn có thể lưu trữ và hiển thị một giá trị thời gian nhỏ như thế nào không? Đây là một cuộc thảo luận đề cập đến chủ đề đó.

Excel rất tốt khi làm việc với thời gian và ngày tháng. Tuy nhiên, đôi khi có thể hơi khó khăn khi tìm ra cách làm việc với cả thời gian và ngày tháng cùng một lúc. Mẹo này kiểm tra một tình huống trong đó kiểm tra cả hai phải xảy ra.

Khi bạn sử dụng một công thức để đưa ra kết quả mà bạn muốn hiển thị dưới dạng thời gian, bạn có thể gặp khó khăn khi tìm ra cách có được màn hình mà bạn cần. Mẹo này giải thích cách bạn có thể chuyển đổi kết quả của công thức để đạt được những gì bạn muốn.

Nếu bạn cần nhập thời gian khổng lồ vào trang tính, bạn có thể gặp sự cố nếu cần nhập thời gian lớn hơn 10.000 giờ. Mẹo này giải thích toàn bộ vấn đề và cung cấp một số ý tưởng để giải quyết vấn đề.

Bạn có cần nhập thời gian âm vào trang tính không? Excel không thực sự cung cấp cách để làm điều đó, nhưng hiểu lý do (và bạn có thể làm gì với nó) là điều cần thiết.

Nhập thời gian vào một ô và bạn thường bao gồm dấu hai chấm giữa giờ và phút. Nếu bạn muốn bỏ qua dấu hai chấm khó chịu đó, bạn sẽ cần sử dụng một trong các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Cần làm tròn thời gian trong một ô đến một giá trị nhất định? Có một số cách bạn có thể làm điều này với một công thức.

Nhập thời gian hiện tại vào một ô thật dễ dàng vì Excel cung cấp một phím tắt tích hợp để hoàn thành tác vụ. Đây là macro một dòng bạn có thể sử dụng để nhập thời gian đã điều chỉnh vào bất kỳ ô nào bạn muốn.

Cần kiểm tra thời gian hiện tại trong một công thức bạn đang đặt cùng nhau? Đôi khi có thể khó nhớ những gì Excel coi là thời gian và cách bạn nên làm việc với nó. Đây là một số hướng dẫn về chủ đề này.

Excel cho phép bạn lưu trữ thời gian trong một trang tính. Nếu bạn muốn sử dụng Excel để tính thời gian cho các sự kiện nhất định, có một số cách bạn có thể tiếp cận nhiệm vụ.

Làm việc với thời gian trong một trang tính và cuối cùng bạn sẽ muốn bắt đầu làm việc với thời gian đã trôi qua. Dưới đây là giải thích về chúng là gì và cách làm việc tốt nhất với chúng trong Excel.