Một trong những tính năng tiện dụng của Excel là AutoFilter. Nó cho phép bạn nhanh chóng lọc bất kỳ danh sách nào theo nội dung của một cột cụ thể. Bạn có thể thêm, vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, một công cụ Tự động Lọc. Công cụ này sử dụng hình ảnh một cái phễu và một dấu bằng.

Tuy nhiên, công cụ này hơi lừa đảo; nó không giống với tùy chọn Bộ lọc trên tab Dữ liệu của dải băng. Tùy chọn dải băng là một điều kiện chuyển đổi. Nếu bạn đã chọn một ô trong danh sách và bạn nhấp vào công cụ ruy-băng, thì các điều khiển Bộ lọc Tự động sẽ xuất hiện ở đầu mỗi cột trong danh sách — không có thay đổi nào khác đối với danh sách. Nếu bạn sử dụng công cụ AutoFilter (công cụ bạn có thể thêm vào Thanh công cụ truy nhập nhanh), không chỉ các điều khiển xuất hiện mà Excel còn lọc danh sách dựa trên ô bạn đã chọn khi sử dụng công cụ.

Một sự khác biệt khác giữa hai công cụ này là công cụ ruy-băng Bộ lọc hoạt động giống như một nút chuyển đổi — chọn nó một lần và Tự động lọc được áp dụng; chọn nó một lần nữa và nó bị xóa. Công cụ AutoFilter mà bạn có thể thêm vào QAT không làm được điều đó; nó chỉ áp dụng AutoFilter.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn một tùy chọn QAT là một nút chuyển đổi thực sự, giống như công cụ trên dải băng? Có hai cách tiếp cận bạn có thể sử dụng để giải quyết vấn đề này. Đầu tiên liên quan đến việc sử dụng một macro đơn giản:

Sub ToggleAutoFilter()

On Error GoTo errMessage     Selection.AutoFilter     Exit Sub

errMessage:

MsgBox "Select a cell in the range to be filtered.", vbOKOnly End Sub

Tất cả những gì bạn cần làm là gán macro cho Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc cho một phím tắt và bạn có thể bật và tắt Bộ lọc Tự động, giống như khi bạn sử dụng công cụ từ dải băng.

Tùy chọn thứ hai có thể đơn giản hơn. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010, 2013 hoặc 2016, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Excel 2007) hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh (Excel 2010 và các phiên bản mới hơn).

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Tab dữ liệu.

  4. Trong danh sách lệnh, chọn Bộ lọc (hoặc Sắp xếp & Lọc nếu bạn đang sử dụng Excel 2016).

  5. Nhấp vào nút Thêm. Biểu tượng cho lệnh xuất hiện ở bên phải hộp thoại.

  6. Bấm OK.

Điều thú vị là biểu tượng của lệnh Bộ lọc (bước 4) trông giống hệt biểu tượng của lệnh Bộ lọc tự động. Bất kể, chúng không giống nhau, như đã được thảo luận. Các bước này thêm công cụ vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và nó hoạt động giống hệt như công cụ Bộ lọc trên tab Dữ liệu của ruy-băng.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên trang ExcelTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6288) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.