Công cụ (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Công cụ’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Các công cụ kiểm tra được cung cấp trong Excel có thể cung cấp một số thông tin rất hữu ích về cách các công thức và dữ liệu của bạn có liên quan với nhau.

Nếu bạn muốn lấy thông tin phụ thuộc và thông tin tiền lệ được duy trì bởi các công cụ kiểm toán để bạn có thể sử dụng nó theo những cách khác nhau, thì mẹo này có thể hữu ích.

Nếu thông tin bạn nhập vào Excel được chương trình coi là văn bản, bạn có thể muốn chuyển nó thành giá trị số. Mẹo này giải thích một số cách tuyệt vời mà bạn có thể tiếp cận vấn đề và nhận các giá trị số bạn cần.

Có nhiều cách để bạn có thể đếm thông tin theo các nhóm khác nhau. Một cách thuận tiện là sử dụng khả năng tính tổng phụ được cung cấp trong Excel.

Bạn muốn tạo phần bổ trợ của riêng mình? Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện. Đây là tất cả các bước bạn cần.

Cách tiêu chuẩn để tùy chỉnh Excel là thêm các công cụ vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Chương trình chỉ cung cấp một khả năng hạn chế để thay đổi các biểu tượng dùng để đại diện cho các công cụ đó.

Ngắt trang không xuất hiện ở nơi bạn mong đợi trong dữ liệu tổng phụ của bạn?

Đó có thể là do cài đặt bạn đã thực hiện khi thiết lập trang của mình.

Công cụ phân tích ToolPak được sử dụng để thêm một số khả năng rất hữu ích cho Excel. Nếu bạn chưa cài đặt nó và bạn không thể tìm thấy các đĩa Microsoft Office gốc của mình, thì bạn có thể không biết mình có thể làm gì.

Đây là một số ý tưởng.

Khả năng Chuyển đổi Văn bản thành Cột của Excel rất hữu ích khi tách thông tin ra. Khi làm việc với dữ liệu có chiều rộng cố định, bạn có thể muốn có một cách để “ghi đè” những gì Excel đề xuất là ngắt vị trí cho dữ liệu. Đây là một số ý tưởng.

Một số trang tính được hiểu rõ hơn thông qua lời nói hoặc với phần đệm âm nhạc. Các tệp âm thanh có thể dễ dàng được chèn vào trang tính, mang lại trải nghiệm đa phương tiện cho tất cả những người sử dụng nó.

Công cụ kiểm tra tiền lệ theo dõi có thể khá hữu ích trong việc xem ô nào “đưa vào” một công thức cụ thể. Kết quả được hiển thị bởi công cụ không thể được lưu với sổ làm việc, nhưng bạn có thể tạo macro sẽ hiển thị tiền lệ bất cứ khi nào sổ làm việc được mở.

Bạn đã bật Thay đổi Đánh dấu, nhưng làm cách nào để biết những gì đã được thay đổi? Mẹo này giải thích cách Excel hiển thị những thay đổi đó.

Khi bạn thêm tổng phụ vào một trang tính, Excel thường đặt chúng vào cùng một cột mà bạn đang tính tổng phụ. Nếu bạn muốn các tổng phụ đó được chuyển sang một cột khác, bạn sẽ đánh giá cao các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Bạn không muốn các điều khiển biểu mẫu của mình in ra với trang tính của mình? Đây là cách đảm bảo rằng Excel loại trừ chúng khỏi trang in.

Bạn đã xem xét các thay đổi đã được thực hiện đối với sổ làm việc của mình bằng công cụ Đánh dấu các Thay đổi. Bây giờ bạn cần loại bỏ các dấu hiệu sửa đổi.

Đây là cách để làm điều này.

Bạn đã bao giờ muốn chụp “ảnh” một phần của trang tính và đặt nó vào phần khác chưa? Mẹo này giải thích cách sử dụng công cụ Máy ảnh để chụp ảnh nhanh trang tính của bạn.

Các ô sử dụng thông tin trong một ô cụ thể được gọi là ô phụ thuộc. Excel cung cấp các công cụ kiểm tra cho phép bạn dễ dàng xác định xem có bất kỳ ô nào khác phụ thuộc vào bất kỳ ô nào bạn muốn phân tích hay không.

Các ô ảnh hưởng đến một ô khác được gọi là ô tiền lệ. Nếu bạn cần biết ô nào ảnh hưởng đến một ô cụ thể, Excel sẽ cung cấp một số công cụ kiểm tra tuyệt vời mà bạn cần khám phá.

Excel thường cho phép bạn hoàn tác các hành động bạn thực hiện để bạn có thể “lùi lại” những gì bạn có thể đã làm. Có một số lệnh nhất định sẽ xóa sạch khả năng lùi bước này. Mẹo này xem xét một vài lệnh có tác dụng này.

Excel có thể nói chuyện với bạn, đọc lại bất cứ điều gì bạn nhập vào một ô. Nếu bạn muốn tắt khả năng này, bạn sẽ muốn ghi lại các ý tưởng trong mẹo này.

Công cụ Theo dõi Thay đổi trong Excel có thể hữu ích nhưng cũng có thể trở nên trầm trọng hơn vì nó không cho phép bạn sử dụng trên sổ làm việc được chia sẻ.

Mẹo này kiểm tra sự tương tác chính xác giữa Theo dõi Thay đổi và chia sẻ sổ làm việc.

Cách chính để mở rộng những gì Excel có thể làm là sử dụng các phần bổ trợ. Mẹo này giải thích chúng là gì và lợi ích của việc sử dụng chúng.

Excel cung cấp một số công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn xem mối quan hệ giữa các công thức trong trang tính của mình. Chúng được gọi là công cụ kiểm toán và được giới thiệu trong mẹo này.

Các hộp kiểm, giống như các hộp được sử dụng trong hộp thoại Windows, có thể là một bổ sung tuyệt vời cho trang tính. Đây là cách thêm chúng và cấu hình chúng để bạn sử dụng.

Khi bạn đã tạo phần bổ trợ tùy chỉnh của mình, bạn cần biết cách bạn hoặc những người khác có thể sử dụng nó. Dưới đây là các bước đơn giản để tạo phần bổ trợ của bạn trong Excel.

Bạn có trang tính mà từ đó bạn chỉ cần in các phần dữ liệu có sẵn không? Có hai cách bạn có thể kiểm soát những gì được in: bằng cách sử dụng macro hoặc bằng cách sử dụng các dạng xem tùy chỉnh.

Bạn muốn theo dõi những thay đổi mà người khác thực hiện đối với sổ làm việc của bạn hoặc thậm chí là những thay đổi của chính bạn? Excel giúp việc thu thập thông tin này trở nên dễ dàng.

Dưới đây là cách sử dụng tính năng Theo dõi bản sửa đổi tiện dụng.

Bạn có thể chèn tổng phụ và tổng trong trang tính của mình bằng cách sử dụng công thức hoặc các công cụ chuyên dụng. Mẹo này giải thích cách thực hiện cả hai.

Bạn muốn biết điều gì đang xảy ra trong các ô nhất định trong trang tính của bạn? Sử dụng Cửa sổ theo dõi là một cách tuyệt vời để theo dõi các mục tiêu cụ thể.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​