Khi sử dụng Excel, lề trên của trang tính của Steve xuất hiện chính xác.

Khi trang tính thực sự được in trên máy in HP Officejet 6500A Plus của anh ấy, lề trên cùng bị bỏ qua và tiêu đề nằm ở đầu trang in. Các lề trên in rất tốt trong Word và các ứng dụng khác, vì vậy Steve không nghi ngờ cài đặt máy in của mình. Anh ấy đã cố gắng đảm bảo chất lượng “bản nháp” không được kiểm tra, nhưng anh ấy không biết phải kiểm tra điều gì khác.

Có một số điều cần kiểm tra ở đây. Trước tiên, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng khổ giấy được chỉ định trong Excel giống với khổ giấy thực tế mà bạn đang sử dụng. Cách dễ nhất để làm điều này là hiển thị tab Bố trí trang của ruy-băng và nhấp vào công cụ Kích thước. Các tùy chọn được trình bày cho bạn biết bạn đã chọn kích thước trang nào; nó phải khớp với những gì có trong máy in của bạn. (Nếu chúng không khớp, thì những gì thực sự được in ra có thể khác xa so với những gì bạn mong đợi.)

Nếu đó không phải là vấn đề, hãy mang trang tính của bạn đến máy tính của người khác — máy tính sử dụng máy in khác — và xem nó có in chính xác ở đó không. Nếu có, thì bạn biết rằng vấn đề là với hệ thống và / hoặc máy in của bạn; điều này sẽ giúp bạn theo dõi vấn đề.

Nếu trang tính không in chính xác trên máy in khác, thì hãy thử in một trang tính khác (trong một sổ làm việc hoàn toàn khác) trên hệ thống của bạn. Nếu nó in chính xác, thì có thể sổ làm việc của sự cố bị hỏng bằng cách nào đó. Tham nhũng sổ làm việc có thể tự thể hiện theo nhiều cách khác nhau; đây có thể là một trong số chúng. Nếu đúng như vậy, thì bạn sẽ muốn tạo lại sổ làm việc từ đầu, sao chép các công thức và giá trị, nếu cần, từ trang tính có vấn đề.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13107) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.