Có thể khó chịu khi mở một tệp Excel và liên tục bị hỏi xem bạn có muốn cập nhật thông tin được liên kết hay không, đặc biệt nếu bạn không chắc chắn thông tin nào được liên kết. Nếu bạn muốn loại bỏ các liên kết trong một sổ làm việc, có một số điều cần thử.

Đầu tiên, chọn Chỉnh sửa Liên kết trên tab Dữ liệu của dải băng, nếu tùy chọn có sẵn. (Nó sẽ chỉ khả dụng nếu Excel nhận ra các liên kết rõ ràng trong sổ làm việc.) Từ hộp thoại Liên kết kết quả, bạn không thể xóa các liên kết, nhưng bạn có thể thay đổi các liên kết để chúng trỏ đến sổ làm việc hiện tại. Sau đó, khi bạn lưu và mở lại sổ làm việc của mình, Excel sẽ nhận ra các liên kết tự tham chiếu và xóa chúng.

Một cách khác bạn có thể tìm thấy các liên kết là tìm kiếm trong ngoặc trái ([) hoặc ngoặc phải (]) trong sổ làm việc của bạn. Các dấu ngoặc được Excel sử dụng khi kết hợp các liên kết đến các tệp khác. Ví dụ: đây là một liên kết đến một tệp bên ngoài, vì nó sẽ xuất hiện trong một ô:

=[Book1.xls]Sheet1!$D$7

Khi bạn tìm thấy các liên kết tương tự như trên, tất cả những gì bạn cần làm là xóa chúng. Đảm bảo rằng bạn tìm kiếm từng trang tính trong sổ làm việc của mình.

Một nơi khác để tìm kiếm các liên kết là trong các tên phạm vi xác định được duy trì bởi Excel. Đây là nơi đặc biệt phổ biến cho các liên kết nếu bạn đang làm việc với một sổ làm việc có chứa các trang tính được sao chép hoặc di chuyển từ các vị trí khác. Các tên đã xác định, thay vì trỏ đến một phạm vi ô trong sổ làm việc hiện tại, có thể trỏ đến một phạm vi trong một sổ làm việc khác. Bấm vào công cụ Trình quản lý Tên trên tab Công thức của ruy-băng, sau đó bước qua từng tên đã xác định, kiểm tra địa chỉ mà nó tham chiếu đến. Xóa hoặc thay đổi bất kỳ liên quan đến sổ làm việc khác.

Một nơi khác để kiểm tra là macro của bạn. Có thể gán macro cho đồ họa trong trang tính. Nhấp vào bất kỳ đồ họa nào và xem bạn có gặp lỗi không. Nếu bạn làm vậy, đây là một dấu hiệu tốt cho thấy hình ảnh được liên kết với một macro chứa trong một tệp khác. Nếu bạn xóa hình ảnh hoặc thay đổi phép gán macro, vấn đề liên kết sẽ biến mất.

Vẫn còn một vị trí có thể khác cho các liên kết lạc hậu là trong PivotTables.

Khi bạn tạo PivotTable, nó có thể tham chiếu đến dữ liệu trên một trang tính khác trong sổ làm việc của bạn. Nếu sau đó bạn di chuyển trang tính nguồn đó sang một sổ làm việc khác, PivotTable của bạn sẽ được liên kết với nguồn dữ liệu bên ngoài. Giải pháp duy nhất ở đây là xóa PivotTable, sao chép dữ liệu nguồn trở lại sổ làm việc hiện tại hoặc di chuyển PivotTable sang sổ làm việc bên ngoài.

Cuối cùng, bạn nên kiểm tra đồ thị và biểu đồ. Nếu gần đây bạn đã chuyển trang tính ra khỏi sổ làm việc hiện tại của mình sang một sổ làm việc khác, có thể các biểu đồ và đồ thị còn lại trong sổ làm việc hiện tại của bạn hiện tham chiếu đến dữ liệu trên trang tính mà bạn đã chuyển sang một sổ làm việc khác. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ cần phải xóa biểu đồ hoặc biểu đồ, di chuyển nó sang sổ làm việc khác hoặc sao chép dữ liệu nguồn trở lại sổ làm việc hiện tại.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11890) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: