Như bạn có thể mong đợi từ tên của chúng, sắp xếp tăng dần được thực hiện sao cho giá trị tăng lên, trong khi sắp xếp giảm dần dẫn đến giá trị giảm. Tuy nhiên, điều này ảnh hưởng đến dữ liệu thực tế của bạn như thế nào?

Nếu bạn chọn sắp xếp tăng dần, Excel sẽ sử dụng thứ tự sắp xếp sau:

  1. Giá trị số, từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Giá trị ngày và giờ, từ sớm nhất đến mới nhất. Giá trị văn bản, dấu câu đầu tiên, số thứ hai, sau đó theo thứ tự bảng chữ cái (1, 2, 3, a, b, c, v.v.)

  2. Giá trị logic, FALSE, sau đó TRUE. Giá trị lỗi

Giảm dần là ngược lại với tăng dần. Bất kể bạn chọn thứ tự nào, Excel luôn đặt khoảng trống (trường trống) ở cuối danh sách cuối cùng. Cũng cần hiểu rằng, các sắp xếp tăng dần và giảm dần có thể được sửa đổi trong Excel dựa trên danh sách và màu ô tùy chỉnh, cả hai đều nằm ngoài phạm vi của mẹo này.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12399) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: