Excel bao gồm một tính năng tiết kiệm thời gian tiện dụng được gọi là AutoComplete. Tính năng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn nhập nhiều thông tin giống nhau vào một cột. Bạn có thể đã nhận thấy tính năng này trước đây — khi bạn bắt đầu nhập nội dung nào đó vào một ô, Excel sẽ cố gắng đoán những gì bạn đang nhập và hiển thị “kết quả khớp” mà bạn có thể chấp nhận chỉ bằng cách nhấn Enter.

Các “khớp” mà Excel sử dụng trong “phỏng đoán” của nó không là gì khác ngoài nội dung của các ô trong cột phía trên nơi bạn đang thực hiện mục nhập của mình. Ví dụ: nếu bạn có thông tin trong các ô từ A1 đến A6 và bạn đang nhập giá trị vào ô A7, Excel sẽ xem những gì bạn đang nhập.

Nếu một số ký tự đầu tiên khớp duy nhất với nội dung nào đó trong bất kỳ ô nào trong số sáu ô đã nhập trước đó trong cột, thì Excel sẽ cung cấp cho AutoComplete A7 nội dung của ô đã khớp.

Excel chỉ cố gắng khớp mục nhập mới của bạn với các ô liền kề ngay trên ô mà bạn đang nhập thông tin. Nó ngừng cố gắng khớp các mục nhập khi đạt đến ô trống. Ví dụ: giả sử bạn có thông tin trong các ô từ A1 đến A14 và A16 đến A23. Khi bạn bắt đầu nhập một mục nhập vào ô A24, Excel chỉ cố gắng khớp mục nhập đó với các giá trị từ A16 đến A23; ô trống ở A15 tạm dừng so sánh.

Ngoài ra, Excel không cố gắng so khớp với các ô chỉ chứa số, ngày tháng hoặc thời gian. Các ô phải chứa văn bản hoặc kết hợp giữa văn bản và số.

Đối với một số người, Tự động điền có thể gây khó chịu hơn là tiết kiệm thời gian. Nếu bạn muốn tắt tính năng Tự động điền, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong các phiên bản Excel mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao. (Xem Hình 1.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm có tên Bật Tự động Hoàn tất cho Giá trị Ô.

  4. Nhấp vào OK.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6262) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: