Bạn đã biết rằng một trong những tính năng mạnh mẽ của bảng tính là bạn có thể tham khảo nội dung của các ô khác trong một công thức. Trong Excel, các ô được tham chiếu bằng sự kết hợp của chữ cái cột và số hàng của chúng. Do đó, ô ở giao điểm của cột D và hàng 15 được gọi là ô D15.

Khi bạn sao chép công thức có chứa tham chiếu ô, Excel sẽ tự động giả định rằng bạn muốn tham chiếu ô được sửa đổi để phản ánh ô mà bạn đang dán công thức. Ví dụ, giả sử rằng ô tại B1 chứa công thức đơn giản nhất, như sau:

=A1

Điều này đơn giản có nghĩa là B1 sẽ chứa cùng một giá trị như trong A1. Bây giờ, giả sử bạn sao chép ô B1 và ​​dán nó vào B2 đến B5. Khi Excel dán từng ô, nó sẽ sửa đổi công thức để tham chiếu ô giống nhau, liên quan đến vị trí mới, giống như ở vị trí cũ. Trong công thức ban đầu, Excel biết rằng ô đang được tham chiếu là một ô ở bên trái của ô chứa công thức. Do đó, mỗi ô mà công thức được dán vào sẽ chứa một công thức có tham chiếu ô cách một ô bên trái của ô đích. Ví dụ, ô B2 sẽ chứa công thức = A2 và ô B5 sẽ chứa công thức = A5.

Nếu bạn không muốn Excel sửa đổi bộ chỉ định hàng hoặc cột trong tham chiếu ô của mình, thì bạn phải sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối. Bạn chỉ định một tham chiếu là tuyệt đối (không thể thay đổi) bằng cách đặt trước nó một dấu đô la ($). Bạn có thể đặt trước ký tự cột hoặc số hàng bằng ký hiệu đô la. Sau này, khi bạn sao chép và dán công thức có chứa tham chiếu tuyệt đối, Excel sẽ không sửa đổi phần tham chiếu đó, nhưng sẽ dán nó không thay đổi vào đích.

Thông thường, bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối khi muốn tham chiếu đến một vị trí không thay đổi trong công thức. Ví dụ: nếu ô tại A7 chứa lãi suất và bạn muốn lãi suất đó được tham chiếu cụ thể, không bị Excel sửa đổi, thì bạn sẽ sử dụng tham chiếu ô sau:

=$A$7

Một cách khác để đảm bảo rằng Excel không sửa đổi tham chiếu ô của bạn là đặt tên cho các tham chiếu và sử dụng tên trong công thức của bạn. Định nghĩa tên ô được đề cập ở phần khác trong ExcelTips.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12221) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: