View là một mẫu cho thông tin bên trong trang tính trông như thế nào. Mẫu này có thể được đặt tên và lưu trong Excel. Chế độ xem đã đặt tên sau đó có thể được gọi lại nhanh chóng. Theo một số cách, một khung nhìn tương tự như một kịch bản. (Các tình huống được thảo luận trong các số báo khác của ExcelTips.)

Tuy nhiên, chúng khác nhau ở chỗ một kịch bản xử lý nội dung (các giá trị) được lưu trữ trong một trang tính, trong khi một dạng xem quan tâm đến cách trang tính xuất hiện.

Một dạng xem có thể chứa thông tin như hàng và cột nào có thể nhìn thấy, chiều cao hàng, chiều rộng cột, đặc điểm định dạng, kích thước và vị trí cửa sổ. Bạn có thể xác định và lưu trữ một số dạng xem dữ liệu trong một trang tính. Ví dụ: một dạng xem có thể hiển thị toàn bộ trang tính, trong khi một dạng xem khác có thể hiển thị dạng xem cô đọng (hoặc tóm tắt) thông tin. Vẫn có thể sử dụng một cái khác để hiển thị toàn bộ trang tính trên màn hình cùng một lúc.

Để tạo chế độ xem, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định dạng và sắp xếp trang tính của bạn khi bạn muốn nó xuất hiện.

  2. Hiển thị tab Xem của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Dạng xem Tuỳ chỉnh trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chế độ xem tùy chỉnh.

  4. Bấm vào nút Thêm. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thêm Dạng xem. (Xem Hình 1.)

  5. Trong trường Tên, cung cấp tên bạn muốn liên kết với dạng xem này.

Tên này có thể dài tối đa 255 ký tự, bao gồm cả dấu cách.

  1. Trong phần Bao gồm trong Chế độ xem, hãy chọn các tùy chọn phản ánh những gì bạn muốn lưu với chế độ xem này. Bạn có thể chọn bao gồm cả cài đặt in và các hàng và cột ẩn.

  2. Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp vào nút OK. Dạng xem hiện tại được lưu bằng Excel.

Bây giờ bạn có thể tiến hành điều chỉnh định dạng và hiển thị trang tính của mình để nó phản ánh những gì bạn muốn lưu dưới dạng xem tiếp theo. Lặp lại quá trình này để lưu trữ dạng xem mới.

Bạn nên biết rằng nếu trang tính của bạn chứa một bảng dữ liệu đã xác định (một phạm vi ô được chỉ định cụ thể làm bảng dữ liệu), thì bạn sẽ không thể sử dụng các dạng xem tùy chỉnh. Nếu thử, bạn sẽ lưu ý rằng công cụ Chế độ xem tùy chỉnh (bước 3 trong các bước trên) chuyển sang màu xám và không thể chọn được.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (7217) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.