Brenda thường làm việc với nhiều sổ làm việc đang mở cùng một lúc.

Cô ấy sẽ thực hiện một số thay đổi trong một sổ làm việc, sau đó bắt đầu chỉnh sửa một sổ làm việc khác. Ngăn xếp hoàn tác dường như áp dụng trên các sổ làm việc, nhưng khi cô ấy đang làm việc trên bất kỳ sổ làm việc nhất định nào, cô ấy chỉ muốn hoàn tác những việc mà cô ấy đã làm trong sổ làm việc cụ thể đó. Brenda tự hỏi liệu có cách nào để Excel giữ các ngăn xếp hoàn tác riêng biệt cho từng sổ làm việc không.

Đây là một câu trả lời có-và-không. Phần “không” là bạn không thể thực hiện việc này trong bất kỳ phiên bản Excel cụ thể nào. Nếu bạn có nhiều sổ làm việc đang mở, ngăn xếp hoàn tác hoạt động trên tất cả các sổ làm việc do các tham chiếu chéo sổ làm việc mà bạn có thể đã tạo. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ muốn ngăn xếp hoàn tác hoạt động trên các sổ làm việc.

Đối với phần “có”, có hai cách bạn có thể giải quyết vấn đề này.

Đầu tiên, giả sử bạn có năm sổ làm việc đang mở và bạn đã thực hiện chỉnh sửa tất cả chúng. Tuy nhiên, bạn chỉ muốn hoàn tác công việc trong một trong những sổ làm việc đó. Tại thời điểm này, bạn có thể đóng bốn sổ làm việc khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng ngăn xếp hoàn tác và nó sẽ chỉ ảnh hưởng đến một sổ làm việc đang mở còn lại; những người bạn đã đóng sẽ không bị ảnh hưởng. Sau đó, bạn có thể mở lại các sổ làm việc mà bạn đã đóng trước đó.

Cách tiếp cận thứ hai liên quan đến cách bạn mở và làm việc với sổ làm việc của mình. Thông thường, mở một sổ làm việc sẽ mở nó trong bất kỳ phiên bản Excel nào hiện có. Tuy nhiên, nếu bạn mở sổ làm việc trong một phiên bản Excel riêng biệt, thì những sổ làm việc trong một phiên bản duy nhất bị “treo” (có thể nói như vậy)

từ những người trong các trường hợp khác. Điều này liên quan đến cách Windows phân bổ bộ nhớ cho các ứng dụng như Excel.

Cách truyền thống để mở một phiên bản Excel mới là đảm bảo bạn sử dụng menu Start (trong Windows) để khởi chạy Excel mỗi khi bạn muốn một phiên bản mới. (Nói cách khác, không chỉ bấm đúp vào sổ làm việc và không sử dụng lệnh Mở trong chính Excel.) Bạn cũng có thể tạo một phiên bản mới bằng cách giữ phím Alt khi khởi động Excel; điều này khiến chương trình hỏi bạn có muốn bắt đầu một phiên Excel mới hay không.

Lợi ích trước mắt là bạn sẽ có các ngăn xếp hoàn tác riêng biệt, một ngăn xếp cho mỗi phiên bản Excel mà bạn đã bắt đầu. Một trục trặc tiềm ẩn trong cách tiếp cận này là nếu có các sổ làm việc được tự động mở khi khởi động Excel (chẳng hạn như sổ làm việc Cá nhân chứa các macro thông thường của bạn), thì bạn có thể thấy cảnh báo hoặc thông báo lỗi khi bắt đầu một phiên bản Excel mới. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề nào — ít nhất là không xảy ra với Personal.xls. Có thể có những khác biệt về hành vi khác mà bạn nhận thấy, khi bạn sao chép thông tin từ phiên bản Excel này sang phiên bản Excel khác.

Điểm mấu chốt là điều này sẽ thực hiện một số thử nghiệm từ phía bạn. Khi làm như vậy, bạn có thể thấy rằng lợi ích của việc có các ngăn xếp hoàn tác riêng biệt lớn hơn nhiều so với những hạn chế vốn có khi sử dụng nhiều phiên bản Excel.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (2082) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.