Dennis có một bảng tính chi phí đi lại mà anh ấy được thừa kế; nó đã được truyền lại trong tổ chức của ông trong nhiều năm. Một số ô trong trang tính cần được mở khóa để Dennis có thể sửa các công thức lỗi thời mà chúng chứa. Tuy nhiên, có vấn đề: Trang tính bị khóa và không được phép thay đổi công thức vì lý do bảo vệ. Dennis muốn biết cách anh ta có thể bỏ bảo vệ trang tính để anh ta có thể thực hiện những thay đổi cần thiết.

Tùy thuộc vào cách trang tính được bảo vệ, bạn có thể chỉ cần sao chép nội dung trang tính sang một trang tính mới. Làm theo các bước sau:

  1. Tạo một trang tính mới, trống. Điều này có thể nằm trong sổ làm việc hiện tại hoặc trong một sổ làm việc mới.

  2. Hiển thị trang tính gốc được bảo vệ. Ô đầu tiên trong trang tính (A1) sẽ được chọn.

  3. Nhấn Shift + Ctrl + End. Excel nên chọn tất cả các ô được sử dụng trong trang tính. (Nếu không, hãy giữ phím Shift và nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn chọn tất cả các ô của trang tính.)

  4. Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép các ô đã chọn vào Clipboard.

  5. Hiển thị trang tính mới, trống mà bạn đã tạo ở bước 1. Nên chọn ô A1.

  6. Nhấn Ctrl + V. Excel sẽ dán nội dung của Bảng tạm vào trang tính mới.

Trang tính mới có thể được thay đổi theo bất kỳ cách nào bạn cần. Nếu trang tính cũ có các liên kết đến các trang tính khác, bạn có thể cần sao chép chúng một cách riêng biệt hoặc thiết lập các liên kết đó theo cách thủ công. Bạn cũng sẽ cần điều chỉnh độ cao hàng và độ rộng cột, nếu cần, để khớp với trang tính cũ.

Nếu trang tính của bạn được lưu ở định dạng XLSX hoặc XLSM, bạn có thể thử cách khác. Các định dạng này không là gì ngoài mã XML trong vùng chứa ZIP, với phần mở rộng tên tệp được thay đổi thành XLSX hoặc XLSM. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm theo các bước chung sau, tất cả trong Windows:

  1. Tạo một bản sao của sổ làm việc. (Bạn luôn nên mày mò trên một bản sao, không phải bản gốc.)

  2. Thay đổi phần mở rộng tên tệp của sổ làm việc thành ZIP. Ví dụ: nếu sổ làm việc bắt đầu là MyWorkbookCopy.xlsx, hãy thay đổi nó thành MyWorkbookCopy.zip.

  3. Bấm đúp vào tệp sổ làm việc đã đổi tên. Nó sẽ mở ra như một thư mục nén tốt.

  4. Tìm tệp trong thư mục có tên sheetXXX.xml tương ứng với trang tính bạn muốn bỏ bảo vệ, trong đó XXX là một số đại diện cho “số trang” của trang tính trong sổ làm việc.

  5. Mở tệp xheetXXX.xml trong trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Notepad.

  6. Tìm kiếm <sheetProtection> (bao gồm cả dấu ngoặc nhọn).

  7. Xóa toàn bộ thẻ sheetProtection. Điều này có nghĩa là bạn xóa mọi thứ giữa và bao gồm <sheetProtection> và </sheetProtection>.

  8. Lưu các tập tin.

  9. Thay đổi phần mở rộng tên tệp của sổ làm việc từ .zip thành .xlsx hoặc .xlsm, tùy thuộc vào tên ban đầu của nó.

Tại thời điểm này, bạn sẽ có thể mở sổ làm việc trong Excel và bạn sẽ thấy rằng trang tính không còn được bảo vệ nữa.

Nếu những ý tưởng trên không hoạt động, vì một số lý do, bạn sẽ cần phải thực sự cố gắng bẻ khóa mật khẩu trang tính. Có sẵn các macro trên Internet sẽ xóa hoặc xác định bất kỳ passwords nội bộ, chẳng hạn như những macro được sử dụng để bảo vệ trang tính. Nếu bạn thực hiện tìm kiếm “Excel password cracker” hoặc thứ gì đó tương tự, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều ứng cử viên. Vấn đề là bạn cũng sẽ nhận được nhiều kết quả tìm kiếm cho các chương trình xóa mật khẩu sổ làm việc — thứ mà bạn không cần cho mục đích cụ thể này.

Tuy nhiên, hãy để tôi cứu bạn một số rắc rối. Có một công cụ xóa mật khẩu nội bộ hoàn toàn tốt có sẵn tại trang này:

http://www.mcgimpsey.com/excel/removepwords.html

Trang này giải thích về macro (khá dài) và thậm chí cung cấp bản tải xuống mà bạn có thể sử dụng, nếu muốn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12199) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: