Tính năng AutoComplete của Excel khá tiện dụng. Khi bạn nhập thông tin vào một ô, nó sẽ tự động cung cấp cho bạn danh sách các mục nhập trước đó trong cột khớp với những gì bạn đã nhập. Do đó, nếu bạn gõ chữ T, thì nó sẽ liệt kê tất cả các mục bắt đầu bằng T. Khi bạn gõ chữ thứ hai, R, thì nó sẽ giảm danh sách xuống tất cả các mục bắt đầu bằng TR.

Tuy nhiên, có một giới hạn đối với Tự động hoàn thành: Nó sẽ chỉ tìm kiếm các kết quả phù hợp trong cột cho đến khi chạm vào ô trống. Ví dụ: nếu bạn có giá trị trong các ô trong A3: A17 và trong A19: A26 (ô A18 trống), thì khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào ô A27, chỉ các mục nhập trong phạm vi A19: A26 được sử dụng để hiển thị danh sách Tự động điền.

Nếu bạn muốn Excel sử dụng mọi thứ trong phạm vi đầy đủ (A3: A26) làm thức ăn cho danh sách Tự động điền, thì không còn cách nào khác — bạn sẽ cần nhập một nội dung nào đó vào ô trống (A18). Có lẽ, một lựa chọn tốt là một ký tự đơn lẻ, như dấu trừ, x hoặc z. Chọn A18, nhập ký tự của bạn, rồi nhấn Enter. Ô bây giờ chứa một cái gì đó, vì vậy Tự động điền sẽ tham chiếu toàn bộ phạm vi (A3: A26) khi nhập thông tin vào A27.

Điều thú vị là lưu ý rằng giới hạn của ô trống trong cột không áp dụng khi ô liền kề bên trái hoặc bên phải của ô trống không trống.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (9427) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: