Excel bao gồm một công cụ tiện dụng có trong hầu hết các ứng dụng Office: AutoCorrect. Mục đích của AutoCorrect là tự động thay đổi những thứ bạn nhập khi bạn nhập chúng. Điều này nghe có vẻ lạ, nhưng nó thực sự có thể là một lợi ích. Ví dụ: nếu bạn biết mình luôn viết sai chính tả một từ nhất định, bạn có thể buộc Excel nhận ra từ đó và thay thế nó bằng từ thích hợp. Tương tự, bạn có thể xác định các mã ngắn có thể được tự động thay thế bằng các từ hoặc cụm từ dài.

Để thêm thông tin vào AutoCorrect, bạn sử dụng hộp thoại AutoCorrect. Để hiển thị hộp thoại, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel. (Trong Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel. Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm Tùy chọn Tự động Sửa. Excel sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

(Xem Hình 1.)

Gần cuối hộp thoại AutoCorrect là danh sách các mục nhập AutoCorrect. Mỗi mục gồm hai phần; phần bên trái là những gì bạn sẽ nhập và phần bên phải là những gì Excel tự động sử dụng thay vì những gì bạn đã nhập.

Để thêm các mục nhập Tự động sửa tùy chỉnh của riêng bạn, bạn thực hiện bằng cách sử dụng các trường Thay thế và Bằng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập vào trường Thay thế những gì bạn muốn Excel nhận ra và trong trường Với những gì bạn muốn thay thế bằng. Ví dụ: giả sử bạn làm việc cho FDA và bạn muốn Excel thay thế “FDA” bằng “Food and Drug Administration” như bạn đã nhập. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt “FDA” vào trường Thay thế và “Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm” vào trường Với, sau đó nhấp chuột vào Thêm.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6257) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: