Lọc danh sách có nghĩa là chỉ hiển thị một phần của nó. Bạn cung cấp tiêu chí bạn muốn sử dụng và sau đó Excel chỉ hiển thị các bản ghi danh sách phù hợp với tiêu chí. Lọc đặc biệt hữu ích nếu bạn có một danh sách lớn và bạn chỉ muốn làm việc với một tập hợp con các bản ghi trong danh sách.

Cách dễ nhất để lọc danh sách của bạn là sử dụng tính năng AutoFilter.

Bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Chọn bất kỳ ô nào trong danh sách của bạn.

  2. Hiển thị tab Dữ liệu của dải băng.

  3. Trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc, hãy bấm vào công cụ Bộ lọc. Excel xác định vị trí của các nhãn cột (trường) của bạn và thêm các mũi tên kéo xuống ở phía bên phải của mỗi ô của nhãn.

AutoFilter hiện đang tồn tại và hoạt động tốt trong sổ làm việc của bạn. Nếu bạn bấm vào một trong các mũi tên kéo xuống này, Excel sẽ hiển thị các giá trị duy nhất trong cột (trường) đó. Sau đó, bạn có thể chọn một trong các giá trị và Excel chỉ hiển thị những bản ghi phù hợp với giá trị đó cho trường đó. (Mũi tên kéo xuống sau đó chuyển sang màu xanh lam.) Tất cả các bản ghi còn lại trong danh sách sẽ bị ẩn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (6612) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.