Nhiều hộp thoại và biểu mẫu khác nhau trong thế giới Windows sử dụng các hộp kiểm. Chúng rất hữu ích nếu bạn muốn cung cấp một cách để người dùng chọn giữa hai tùy chọn, chẳng hạn như đúng hoặc sai; có hay không. Excel cũng cho phép bạn sử dụng các hộp kiểm trong trang tính của mình, nếu muốn.

Ví dụ: bạn có thể đã phát triển một bảng tính dự báo tài chính trong đó bạn có thể tính đến một vụ mua lại cụ thể hoặc không. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn đặt một hộp kiểm ở đầu trang tính. Sau đó, bạn có thể liên kết trạng thái của hộp kiểm này với một ô khác, để nếu hộp kiểm được chọn, giá trị của ô là True; nếu nó không được chọn, giá trị của ô là Sai.

Có hai loại điều khiển hộp kiểm bạn có thể chèn vào trang tính của mình: điều khiển biểu mẫu và điều khiển ActiveX. Về cơ bản, cả hai đều làm giống nhau; đây là cách bạn đặt điều khiển hộp kiểm ActiveX trong trang tính của mình:

  1. Bấm vào công cụ Chèn trong nhóm Điều khiển. Excel hiển thị nhiều loại điều khiển mà bạn có thể chèn vào trang tính của mình.

  2. Trong vùng Điều khiển ActiveX, bấm một lần vào điều khiển Hộp kiểm. Con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập.

  3. Trong khu vực trang tính của bạn, hãy bấm một lần vào nơi bạn muốn hộp kiểm của mình xuất hiện. Excel thêm hộp kiểm vào trang tính.

  4. Sử dụng các tay cầm bao quanh hộp kiểm để điều chỉnh kích thước của điều khiển, nếu muốn.

  5. Bạn có thể chỉnh sửa nhãn bằng cách nhấp chuột phải vào bên trong vùng nhãn để hiển thị menu Ngữ cảnh; chọn tùy chọn CheckBox Object; và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa. Nhập bất kỳ nhãn nào bạn muốn.

  6. Với hộp kiểm điều khiển bạn vừa đặt vẫn được chọn, hãy nhấp vào công cụ Thuộc tính trong nhóm Điều khiển. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho điều khiển. (Xem Hình 1.)

  7. Đóng hộp thoại Thuộc tính.

Nếu trang tính của bạn sẽ được sử dụng với các phiên bản Excel cũ hơn (những phiên bản trước Excel 2007), bạn sẽ muốn sử dụng hộp kiểm kiểm soát biểu mẫu.

Đây là cách bạn đặt chúng trong trang tính của mình:

  1. Hiển thị tab Nhà phát triển của dải băng.

  2. Bấm vào công cụ Chèn trong nhóm Điều khiển. Excel hiển thị nhiều loại điều khiển mà bạn có thể chèn vào trang tính của mình.

  3. Trong vùng Điều khiển biểu mẫu, bấm một lần vào điều khiển Hộp kiểm. Con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập.

  4. Trong khu vực trang tính của bạn, hãy bấm một lần vào nơi bạn muốn hộp kiểm của mình xuất hiện. Excel thêm hộp kiểm vào trang tính.

  5. Sử dụng các tay cầm bao quanh hộp kiểm để điều chỉnh kích thước của điều khiển, nếu muốn.

  6. Di chuyển con trỏ chuột vào vùng nhãn và thay đổi nhãn thành bất kỳ thứ gì bạn muốn.

  7. Với hộp kiểm điều khiển bạn vừa đặt vẫn được chọn, hãy bấm vào công cụ Thuộc tính trong nhóm Điều khiển. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Kiểm soát Định dạng.

  8. Đảm bảo rằng tab Điều khiển được chọn. (Xem Hình 2.)

  9. Trong trường Liên kết Ô, chỉ định địa chỉ của ô mà hộp kiểm này sẽ được liên kết. (Khi hộp kiểm thay đổi, nội dung của ô này thay đổi; khi nội dung của ô được thay đổi, hộp kiểm phản ánh sự thay đổi đó — đó là mối quan hệ hai chiều.)

  10. Nhấp vào OK.

Khi bạn đang chỉ định các ô cho các hộp kiểm để liên kết đến, có thể hữu ích khi đặt các ô đó trên một trang tính khác hoặc kích thước hộp kiểm của bạn để nó bao phủ hoàn toàn ô mà hộp kiểm được liên kết. Bằng cách đó, các giá trị “Đúng” và “Sai” hiển thị trong các ô được liên kết sẽ không làm rối thiết kế bố cục cho trang tính có các hộp kiểm xuất hiện trên đó.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8392) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: