Có ba loại thông tin cơ bản có thể được lưu trữ trong một ô:

giá trị số, chuỗi (văn bản) và ngày tháng. Trong thực tế, ngày tháng chỉ là giá trị số, với số được lưu trữ đại diện cho số ngày (và một phần ngày cho phần thời gian của ngày) kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Đây là một cách nhanh chóng, tiện dụng để Excel lưu trữ ngày.

Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm công việc gia phả hoặc lịch sử và bạn cần theo dõi các ngày sớm hơn 1/1/1900?

Về cơ bản, có ba cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này.

Đầu tiên, bạn có thể chia nhỏ các ngày của mình. Ví dụ: bạn có thể bao gồm ba cột cho mỗi ngày: một cho ngày, một cho tháng và một cho năm. Tất nhiên, điều này sẽ không cho phép bạn thay đổi định dạng hiển thị cho các ký hiệu ngày tháng khác nhau, nhưng nó sẽ cho phép bạn sắp xếp (sử dụng nội dung cột) theo ý muốn và thực hiện phép toán thô sơ về ngày tháng.

Cách tiếp cận những buổi hẹn hò sớm này có thể là cách dễ thực hiện nhất.

Một tùy chọn khác là sử dụng ký hiệu ngày tháng của riêng bạn để nhập ngày tháng. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập ngày cho ngày 25 tháng 4 năm 1885, bạn có thể nhập nó là 18850425. Đây sẽ được coi là một giá trị số trong Excel, có nghĩa là bạn có thể làm toán dựa trên các con số. Vì ký hiệu có năm đầu tiên, bạn có thể dễ dàng sắp xếp ngày theo nhu cầu. Hạn chế duy nhất của phương pháp này là bạn không thể sử dụng định dạng ngày tháng của Excel và bạn phải làm quen với cú pháp ký hiệu.

Cuối cùng, bạn có thể tạo macro của riêng mình để làm việc với các ngày nằm ngoài phạm vi hoặc bạn có thể sử dụng giải pháp của bên thứ ba. Một giải pháp như vậy được tìm thấy tại trang của Charley Kyd:

http://www.exceluser.com/formulas/earlydates.htm

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (11082) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: