Sử dụng đồ họa để biểu diễn chuỗi dữ liệu (Microsoft Excel)
Excel rất tốt trong việc tạo tất cả các loại biểu đồ từ dữ liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh các biểu đồ theo nội dung trái tim của mình. Một trong những tùy chỉnh bạn có thể thực hiện là thay thế các thanh thông thường (trong biểu đồ thanh) bằng đồ họa của riêng bạn. Ví dụ, bạn có thể có một hình ảnh nhỏ về một ngôi nhà mà bạn muốn sử dụng cho các quầy bar. Điều này có thể tuyệt vời nếu bạn muốn sử dụng các ngôi nhà “xếp chồng lên nhau” để thể hiện, ví dụ: nhà ở bắt đầu trong một khu vực.
Để sử dụng đồ họa của riêng bạn thay cho các thanh tích hợp của Excel, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010:
-
Tạo biểu đồ thanh của bạn như bình thường.
-
Nhấp chuột phải vào một trong các thanh chuỗi dữ liệu trong biểu đồ. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.
-
Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu Ngữ cảnh. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Chuỗi Dữ liệu.
-
Đảm bảo rằng tùy chọn Điền được chọn ở bên trái của hộp thoại.
(Xem Hình 1.)
-
Nhấp vào Hình ảnh hoặc Tô kết cấu. Các tùy chọn trong hộp thoại được mở rộng để phản ánh lựa chọn của bạn.
-
Trong Chèn Từ, bấm Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn ảnh, hộp thoại này rất giống với hộp thoại Mở tiêu chuẩn.
-
Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị và chọn ảnh bạn muốn sử dụng.
-
Nhấp vào Chèn. Excel đóng hộp thoại Chèn ảnh và hiển thị lại hộp thoại Định dạng chuỗi dữ liệu.
-
Chọn cách bạn muốn áp dụng hình ảnh vào thanh. (Tôi muốn chọn Stack And Scale With và sau đó chỉ định mỗi bức ảnh đại diện cho bao nhiêu đơn vị.)
-
Nhấp vào OK trong mỗi hộp thoại đang mở để đóng chúng.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 hoặc phiên bản mới hơn, các bước sẽ hơi khác một chút vì Microsoft đã loại bỏ hộp thoại Định dạng chuỗi dữ liệu và thay thế nó bằng một ngăn tác vụ. Đây là các bước:
-
Tạo biểu đồ thanh của bạn như bình thường.
-
Nhấp chuột phải vào một trong các thanh chuỗi dữ liệu trong biểu đồ. Excel sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh.
-
Chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ menu Ngữ cảnh. Excel hiển thị ngăn tác vụ Định dạng Chuỗi Dữ liệu ở phía bên phải của biểu đồ.
-
Trong ngăn tác vụ, nhấp vào biểu tượng Tô & Dòng; nó trông giống như một thùng sơn bị đổ.
-
Mở rộng các tùy chọn Tô bằng cách bấm vào hình tam giác nhỏ bên cạnh tiêu đề Tô. (Xem Hình 2.)
-
Bấm vào nút radio Hình ảnh hoặc Tô hoạ tiết. Các tùy chọn trong hộp thoại được mở rộng để phản ánh lựa chọn của bạn.
-
Trong Chèn Từ, bấm Tệp. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chèn ảnh, hộp thoại này rất giống với hộp thoại Mở tiêu chuẩn.
-
Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị và chọn ảnh bạn muốn sử dụng.
-
Nhấp vào Chèn. Excel đóng hộp thoại Chèn ảnh.
-
Chọn cách bạn muốn áp dụng hình ảnh vào thanh. (Tôi muốn chọn Stack And Scale With và sau đó chỉ định mỗi bức ảnh đại diện cho bao nhiêu đơn vị.)
-
Thực hiện các thay đổi cài đặt khác, như mong muốn, để đồ họa xuất hiện giống như bạn muốn.
-
Đóng ngăn tác vụ Định dạng chuỗi dữ liệu.
ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.
Mẹo này (6156) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: