Excel cho phép bạn xác định các điều khiển đồ họa trong trang tính của mình.

Một trong những điều khiển biểu mẫu bạn có thể đặt trong trang tính của mình được gọi là hộp list. Đây là danh sách có thể cuộn các tùy chọn mà người dùng có thể chọn. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn này trong trang tính nếu bạn có một nhóm tùy chọn mà bạn muốn người dùng chọn. Giả sử bạn có một bảng tính cung cấp bảng báo giá và giá phụ thuộc vào màu sắc của tiện ích mà người dùng muốn. Việc người dùng nhập tên màu sẽ dễ xảy ra lỗi. Ví dụ: họ có thể nhập tên màu mà bạn không mang theo, viết sai chính tả tên màu hoặc gọi một màu là “xám” khi thuật ngữ của bạn là “phương tiện chặn”. Thay vì để họ nhập một màu, bạn có thể trình bày các màu khác nhau trong danh sách mà họ có thể chọn.

Để đặt điều khiển hộp danh sách trong trang tính của bạn, hãy hiển thị tab Nhà phát triển của ruy-băng, bấm vào công cụ Chèn (trong nhóm Điều khiển), rồi bấm vào công cụ Hộp danh sách trong phần Điều khiển biểu mẫu. Sau đó, bạn sử dụng chuột để xác định hình chữ nhật sẽ giữ hộp danh sách và thanh cuộn ở phía bên phải của hộp.

Để sử dụng hộp danh sách một cách hiệu quả, bạn phải liên kết nó với hai vùng riêng biệt trên trang tính của mình. Đầu tiên được gọi là danh sách _input, _ và đại diện cho các tùy chọn trong danh sách. Thứ hai là liên kết _cell, _ chứa tùy chọn đang được chọn. Để thiết lập các vùng này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn điều khiển hộp danh sách (điều khiển bạn đã đặt trên trang tính của mình) bằng cách nhấp vào nó một lần.

  2. Bấm vào công cụ Thuộc tính trong nhóm Điều khiển trên tab Nhà phát triển của ruy-băng. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Kiểm soát Định dạng.

  3. Đảm bảo rằng tab Điều khiển được chọn.

  4. Trong trường Phạm vi đầu vào, hãy cung cấp tên hoặc địa chỉ của phạm vi ô chứa các tùy chọn được đưa vào hộp danh sách.

  5. Trong trường Liên kết Ô, chỉ định ô sẽ chứa giá trị cho biết tùy chọn nào được chọn.

  6. Trong phần Loại lựa chọn của hộp thoại, bạn có thể chỉ định số lượng tùy chọn trong danh sách có thể được chọn cùng một lúc. Khi bạn sử dụng hộp danh sách trên một trang tính Excel thông thường, điều quan trọng là phải đặt tùy chọn này thành Đơn. Các tùy chọn khác chỉ có ý nghĩa nếu bạn đang tạo một hộp thoại tùy chỉnh.

  7. Nhấp vào OK.

Bạn nên lưu ý rằng cài đặt Liên kết ô chỉ định mối quan hệ hai chiều giữa ô và điều khiển. Điều này có nghĩa là một thay đổi trong tùy chọn đã chọn sẽ thay đổi giá trị trong ô, nhưng một thay đổi trong giá trị ô cũng sẽ thay đổi tùy chọn nào được chọn trong hộp danh sách. Giá trị được lưu trữ trong ô được liên kết cho biết số tùy chọn được chọn trong danh sách. Do đó, nếu bạn có một danh sách bảy tùy chọn và tùy chọn thứ hai trong danh sách được chọn, giá trị trong ô được liên kết sẽ là 2.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (8318) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: