Dennis tự hỏi liệu có cách nào để khóa sổ làm việc theo cách ngăn chặn các mã VBA “kẻ phá mật khẩu” (hoặc bất kỳ thứ gì khác cho vấn đề đó) bẻ mật khẩu hay không.

Câu trả lời ngắn gọn: đại loại. Tôi biết câu trả lời đó nghe có vẻ khá khôn ngoan, và có lẽ là phi cam kết, nhưng có lý do cho điều đó.

Bạn thấy đấy, câu trả lời thực sự phụ thuộc vào việc bạn muốn dựa hoàn toàn vào những gì Microsoft đã tích hợp trong Excel hay bạn muốn dựa vào các bên thứ ba. Các công cụ mà Microsoft cung cấp để bảo vệ sổ làm việc không thực sự tuyệt vời. Chúng ngày càng tốt hơn với mỗi phiên bản Office mới, nhưng chúng vẫn không thể bị bẻ khóa.

Để giải quyết vấn đề này, nhiều người không phân phối sổ làm việc cho người khác.

Thay vào đó, chúng tạo ra kết quả ở một số định dạng khác — chẳng hạn như tệp PDF — và sau đó phân phối chúng. Điều này bảo vệ dữ liệu gốc trong trang tính và giữ cho các công thức trong trang tính hoàn toàn tránh xa những công thức khác.

Nếu bạn cần phân phối sổ làm việc thực tế, cách tốt nhất là không dựa vào Microsoft và thay vào đó, hãy tìm đến các giải pháp của bên thứ ba. Một công cụ mã hóa tốt có thể được sử dụng để mã hóa tệp sổ làm việc, khiến cho bất kỳ ai không có mật khẩu đều không thể mở được tệp đó. Một số thậm chí còn yêu cầu ủy quyền hai lần, giúp bảo vệ thêm bất cứ thứ gì có trong tệp.

Cũng cần hiểu rằng loại công cụ của bên thứ ba mà tôi đang nói đến không chỉ giới hạn trong việc mã hóa sổ làm việc Excel. Chúng là loại công cụ có mục đích chung hơn, cung cấp khả năng mã hóa bất kỳ loại tệp máy tính nào.

Làm thế nào để bạn tìm thấy các công cụ mã hóa của bên thứ ba tốt? Bạn có thể thực hiện tìm kiếm “mã hóa mạnh”, “chương trình mã hóa” hoặc “tiện ích mã hóa” bằng trình duyệt yêu thích của mình và nó sẽ đưa ra nhiều lựa chọn thay thế. Khi bạn tìm thấy thứ gì đó có vẻ hứa hẹn, hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện tìm kiếm bằng cách sử dụng tên sản phẩm và / hoặc tên công ty làm từ khóa. Điều đó sẽ cho phép bạn xem liệu những người khác có đang gặp vấn đề với sản phẩm hoặc với công ty sản xuất sản phẩm hay không.

Cuối cùng, bạn nên hiểu rằng bất kể bạn sử dụng cấp độ bảo vệ nào hoặc sử dụng phương pháp bảo vệ nào, hầu như không thể “đảm bảo” rằng không ai có thể bẻ khóa mã hóa. Hãy nghĩ đến NSA — cá cược tốt rằng họ (hoặc các cơ quan được nhà nước tài trợ khác)

có thể, có đủ thời gian, bẻ khóa sổ làm việc của bạn. May mắn thay, trừ khi bạn đang bảo vệ bí mật nhà nước hoặc sổ làm việc của bạn thực hiện một cách để chọn mọi số trúng xổ số ở đó, những người như vậy sẽ không dành thời gian hoặc nguồn lực cần thiết để lấy dữ liệu của bạn.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13409) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.