John có nhu cầu sử dụng một số tên tab trang tính rất dài. Tuy nhiên, Excel dường như chỉ giới hạn những cái tên đó trong 30 ký tự, vì vậy anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để vượt quá giới hạn đó không.

Câu trả lời ngắn gọn là không, bạn không thể thay đổi giới hạn về độ dài tên trang tính. Nó được mã hóa cứng thành Excel với 31 ký tự. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết, một số rõ ràng và một số có lẽ không quá rõ ràng: sử dụng chữ viết tắt cho các từ trong tên, thiết lập một hệ thống mã số liên quan đến một tên dài hơn được liệt kê trong trang tính, v.v.

Bạn cũng có thể sử dụng màu tab để “đặt tên”. Ví dụ: nếu tên phòng ban được sử dụng phổ biến như một phần của tên tab trang tính, bạn có thể sử dụng màu sắc để chỉ định các phòng ban khác nhau và sau đó bỏ tên phòng ban thực tế khỏi tên trang tính dài hơn.

Cuối cùng, bạn có thể thấy hữu ích khi chia các trang tính của mình thành các sổ làm việc khác nhau. Bạn có thể đặt tên chung cho phần dài hơn của mỗi trang tính thành tên sổ làm việc. Ví dụ: giả sử bạn muốn sử dụng các tên trang tính sau:

Sacramento Development Facility Budget January 2019 Sacramento Development Facility Budget February 2019 Sacramento Development Facility Budget March 2019 Sacramento Development Facility Budget April 2019 Sacramento Production Facility Budget January 2019 Sacramento Production Facility Budget February 2019 Sacramento Production Facility Budget March 2019 Sacramento Production Facility Budget April 2019

Những tên này rõ ràng là dài hơn giới hạn 31 ký tự. Nếu bạn không muốn sử dụng các từ viết tắt, bạn có thể tạo hai sổ làm việc — Cơ sở Phát triển Sacramento và Cơ sở Sản xuất Sacramento — rồi sử dụng các trang tính sau trong mỗi sổ làm việc:

Budget January 2019 Budget February 2019 Budget March 2019 Budget April 2019

Bạn thậm chí có thể thực hiện kỹ thuật này một bước xa hơn bằng cách thêm từ “Ngân sách” vào mỗi tên sổ làm việc và loại bỏ nó khỏi các tên trang tính riêng lẻ.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13175) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.