Khi nhập thời gian vào một ô, thật dễ dàng để nhập các chữ số — xét cho cùng thì đó là mục đích của bàn phím số. Điều thực sự có thể làm bạn chậm lại là sự cần thiết phải nhập các ký tự khác, đặc biệt là những ký tự yêu cầu sử dụng phím Shift. Ví dụ, nếu bạn đang nhập thời gian, bạn có thể dễ dàng nhập 230 vào lúc 2:30, nhưng sẽ rất khó để giảm tốc độ bằng cách vào ruột kết.

Do đó, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để thiết lập dấu hiệu nhập sẽ tự động thêm dấu hai chấm hay không. Tin tốt là có, có. Tin xấu là không, không có. Nghe có vẻ khó hiểu? Hãy để tôi giải thích …​

Bạn có thể thiết lập một định dạng tùy chỉnh sẽ hiển thị thời gian của bạn ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các bước sau:

  1. Chọn các ô bạn muốn sử dụng để nhập thời gian.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Số. Excel hiển thị tab Số của hộp thoại Định dạng Ô.

  4. Trong danh sách Danh mục, hãy chọn Tùy chỉnh. (Xem Hình 1.)

  5. Thay thế bất cứ thứ gì có trong hộp Loại bằng # “:” 00 (dấu thăng, dấu ngoặc kép, dấu hai chấm, dấu ngoặc kép và hai số không).

  6. Nhấp vào OK.

Bây giờ bạn có thể nhập thời gian của mình chỉ bằng các chữ số. Vấn đề (và đây là tin xấu) là ô không thực sự chứa thời gian. Nếu bạn nhập 230 (cho 2:30), nó không chứa 2:30 là thời gian — nó chứa hai trăm ba mươi. Do đó, bạn không thể sử dụng trực tiếp nội dung của ô trong các phép tính thời gian.

Để khắc phục điều này, bạn có thể sử dụng một cột khác để hiển thị các chữ số đã nhập được chuyển đổi thành thời gian. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng một công thức để thực hiện chuyển đổi. Ví dụ: nếu thời gian bạn nhập vào ô A3, bạn có thể sử dụng công thức sau trong một ô khác để thực hiện chuyển đổi:

=(INT(A3/100)/24)+(MOD(A3,100)/1440)

Định dạng ô có chứa công thức trên để nó hiển thị một trong các định dạng thời gian khác nhau và bạn đã sẵn sàng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12550) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: