Kathy sử dụng Xem trước bản in mọi lúc. Có các điều khiển nhỏ trong Xem trước khi in cho phép bạn kiểm soát trang nào được hiển thị. Kathy tự hỏi liệu có cách nào để tiến hoặc lùi các trang bằng bàn phím, thay vì dùng chuột.

Vâng, đó là một cách. Trên thực tế, có rất nhiều cách. Tuy nhiên, mẹo là đảm bảo rằng hình ảnh Xem trước khi in được chọn. (Sau khi bạn nhấn Ctrl + P lần đầu tiên, đó là nút In được chọn, không phải hình ảnh.) Cách dễ nhất để thực hiện việc này — tất nhiên sau khi nhấn Ctrl + P — là nhấn Alt + P, V. Nếu bạn thích, bạn cũng có thể nhấn phím Tab nhiều lần (13 lần trên hệ thống của tôi) cho đến khi hình ảnh được chọn. Bạn có thể biết khi nào hình ảnh được chọn vì nó sẽ có đường đứt nét mảnh xung quanh.

Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng Mũi tên Lên, Mũi tên Trái hoặc Mũi tên Lên để di chuyển lùi một trang. Ngược lại, bạn có thể sử dụng Mũi tên Xuống Trang, Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Xuống để chuyển tiếp một trang. Bạn cũng có thể sử dụng Trang chủ để chuyển đến trang đầu tiên và Kết thúc để chuyển đến trang cuối cùng.

Một cách khác để di chuyển tới và lui qua các trang là nhấn Ctrl + P để hiển thị Xem trước khi in và sau đó nhấn Alt + P để kích hoạt các phím tắt Xem trước khi in. Tại thời điểm này, bạn có thể nhấn liên tục F để tiến và B để lùi.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (13763) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel trong Office 365.