Một trong những tính năng tiện dụng của Excel là bạn có thể xác định tên tham chiếu đến phạm vi ô. (Đây là một điểm cộng lớn khi bạn muốn viết các công thức có ý nghĩa.) Khi bạn tạo một phạm vi được đặt tên, Excel sẽ giả định rằng bạn muốn tên có sẵn từ mọi trang tính trong sổ làm việc.

Tuy nhiên, bạn có thể chỉ định rằng tên chỉ hợp lệ cho trang tính hiện tại. Bằng cách này, bạn có thể xác định cùng một tên trên các trang tính khác nhau trong sổ làm việc của mình. Do đó, bạn có thể có một dải ô có tên MyRange trên Sheet1, một dải ô có tên MyRange trên Sheet2 và cả trên Sheet3. Để tạo tên chỉ áp dụng cho một trang tính cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn đặt tên.

  2. Hiển thị tab Công thức của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Xác định Tên trong nhóm Tên đã Xác định. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tên mới. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp Tên, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho phạm vi được đặt tên này.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Phạm vi, chọn trang tính có phạm vi được chọn (bước 1).

  6. Nhấp vào Thêm.

Đó là nó. Bây giờ, nếu bạn chuyển đến một trang tính khác, tên bạn đã xác định sẽ không có sẵn trên trang tính đó — chỉ từ trang tính mà nó đã được xác định.

Có một điểm khó hiểu ở đây có thể dẫn đến một số kết quả thú vị. Lưu ý rằng trong hộp “Tham khảo”, phạm vi được hiển thị hoàn toàn đủ điều kiện — nó hiển thị trang tính mà bạn đã chọn các ô ở bước 1. Nếu bạn chọn một trang tính khác ở bước 5, thì tên đã xác định của bạn chỉ có sẵn trong bất kỳ trang tính nào bạn đã chỉ định (ở bước 5), nhưng nó vẫn tham chiếu đến các ô trên trang tính khác với trang tính đó. Nó sẽ hoạt động tốt trong công thức của bạn, nhưng nó chỉ là một “gotcha” tiềm năng mà bạn nên theo dõi.

Cuối cùng, tôi nên đề cập rằng có một chút phím tắt bạn có thể sử dụng trong các bước được liệt kê ở trên. Bạn cũng có thể xác định phạm vi cho tên phạm vi của mình theo cách này:

  1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn đặt tên.

  2. Hiển thị tab Công thức của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Xác định Tên trong nhóm Tên đã Xác định. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tên mới.

  4. Trong hộp Tên, hãy nhập tên của trang tính hiện tại, dấu chấm than và tên bạn muốn xác định, như trong Sheet1! MyRange.

  5. Nhấp vào Thêm.

Cách tiếp cận này — thêm tên trang tính vào đầu tên phạm vi — dẫn đến phạm vi được đặt tự động thành bất kỳ trang tính nào bạn chỉ định.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (12237) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Excel tại đây: