Tim có một sổ làm việc Excel mà anh ấy đã sử dụng trong nhiều năm. Tệp có dung lượng khoảng 18 MB, chứa 22 trang tính. Trang tính lớn nhất mở rộng đến ô HB2000. Gần đây khi anh ấy cố gắng lưu tệp, anh ấy gặp lỗi “Document Not Saved”. Anh ta có thể mở và lưu tài liệu trong Libre Office mà không gặp vấn đề gì. Anh ấy tự hỏi điều gì có thể gây ra vấn đề và làm thế nào anh ấy có thể khắc phục nó.

Có thể có bất kỳ lý do nào khiến sự cố này xảy ra. Hầu hết chúng đều liên quan đến việc là một sổ làm việc đang gặp một số loại vấn đề tham nhũng trong nội bộ. Điều này phổ biến hơn trong các sổ làm việc đã được sử dụng khá lâu và lớn và phức tạp — tất cả đều giống với sổ làm việc của Tim.

Có một số điều để thử. Trước tiên, hãy thử sử dụng Save As. Mở sổ làm việc và ngay lập tức nhấn F12 để hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

Đảm bảo bạn đặt tên mới cho sổ làm việc, có thể đơn giản như thêm một số vào cuối tên. (Ví dụ: lưu sổ làm việc dưới dạng MyWorkbook2 hoặc MyWorkbook3.) Lưu sổ làm việc theo cách này khiến Excel làm mới nhiều con trỏ bên trong mà nếu không nó sẽ không bận tâm.

Nếu điều đó không hiệu quả, hãy lưu sổ làm việc dưới dạng tệp XLSB. Đảm bảo rằng bạn sử dụng danh sách thả xuống Lưu dưới dạng để chọn Sổ làm việc Nhị phân Excel (* .xlsb) làm định dạng. Các tệp XLSB nhỏ hơn các tệp XLSX hoặc XLSM thông thường, có nghĩa là chúng sẽ tải và lưu nhanh hơn.

Bạn cũng có thể muốn xem xét bằng cách nào đó đơn giản hóa sổ làm việc của mình. Ví dụ: loại bỏ PivotTables mà bạn không cần nữa hoặc các cột không sử dụng trong PivotTables mà bạn sử dụng. (PivotTables nổi tiếng là sử dụng nhiều tài nguyên Excel.) Bạn cũng nên giảm thiểu việc sử dụng biểu đồ, công thức phức tạp (hoặc số lượng lớn công thức) và quá nhiều định dạng hoặc kiểu ô. Bạn cũng có thể cân nhắc chia sổ làm việc của mình thành nhiều sổ làm việc.

Để biết thêm một số ý tưởng về cách khắc phục lỗi khi lưu sổ làm việc, hãy xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức này:

https://support.microsoft.com/en-us/help/271513

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Vista hoặc Windows 7, vấn đề cũng có thể liên quan đến một lỗi khá bí truyền trong cách hệ điều hành lưu trữ thông tin trong cái được gọi là “bộ đệm phía máy khách”. Bạn có thể xóa bộ nhớ cache này — điều này có thể khắc phục sự cố không thể lưu sổ làm việc — bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết trong Cơ sở Kiến thức này:

https://support.microsoft.com/en-us/help/942974

Nếu bạn tiếp tục gặp sự cố với sổ làm việc, thì tùy chọn duy nhất là tạo lại nó. Điều đó có nghĩa là bạn bắt đầu với một sổ làm việc mới và tạo lại tất cả các công thức và dữ liệu trong sổ làm việc mới. Bạn không thể sao chép các trang tính từ sổ làm việc cũ sang sổ mới, vì điều đó cũng có thể xảy ra sự cố. Đây có thể là một quá trình khó khăn, nhưng có thể cần thiết nếu sổ làm việc cũ thực sự bị hỏng.

ExcelTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Excel hiệu quả về chi phí.

Mẹo này (1644) áp dụng cho Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.