Bảo vệ trang tính (Microsoft Excel)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Bảo vệ Trang tính’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Khi bạn bảo vệ trang tính, Excel sẽ ngăn người dùng chỉnh sửa hoặc thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu trong trang tính. Nếu bạn muốn cho phép người dùng thêm hoặc thay đổi nhận xét, bạn sẽ cần áp dụng các giải pháp thay thế trong mẹo này.

Bạn có muốn dữ liệu do người dùng nhập vào sẽ được bảo vệ ngay lập tức để không bị thay đổi? Điều này có thể được thực hiện tương đối dễ dàng bằng cách sử dụng một macro đơn giản.

Khi bạn lần đầu tiên tạo trang tính, tất cả các ô trong trang tính đó được định dạng là bị khóa. Khi bạn mở khóa các ô khác nhau trên trang tính, bạn có thể dễ dàng mất dấu các ô nào bị khóa và mở khóa. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái khóa của các ô riêng lẻ.

Khi bạn bảo vệ trang tính, một trong những lợi ích là bạn có thể giới hạn ô nào có thể được sử dụng để nhập dữ liệu. Cách người dùng di chuyển từ ô này sang ô khác được kiểm soát bởi Excel. Nếu bạn muốn kiểm soát thứ tự chọn ô thay vì để Excel kiểm soát nó, hãy đọc tiếp.

Nếu bạn nhận được một trang tính được bảo vệ mà bạn muốn chỉnh sửa, bạn sẽ tiến hành như thế nào nếu bạn cố gắng bỏ bảo vệ trang tính và mọi thứ trong đó biến mất? Mẹo này xem xét một số tùy chọn bạn có thể thử để thực hiện các chỉnh sửa.

Excel cho phép bạn bảo vệ các trang tính của mình để chúng chỉ có thể được thay đổi khi bạn muốn. Nếu bạn bỏ bảo vệ một trang tính và sau đó lưu sổ làm việc, trạng thái đó (không được bảo vệ) cũng được lưu. Mẹo này giải thích cách bạn có thể đảm bảo rằng trang tính vẫn được bảo vệ khi lưu.

Bạn muốn bảo vệ trang tính nhưng vẫn duy trì khả năng thực hiện thay đổi đối với các hộp kiểm bạn thêm vào trang tính? Dưới đây là một số thông tin về cách các hộp kiểm hoạt động và cách cập nhật chúng trong một trang tính được bảo vệ.

Bạn muốn ẩn các cột nhất định trong trang tính để người khác không hiển thị nội dung? Câu trả lời nằm ở việc định dạng các tính năng bảo vệ trong Excel.

Bạn đã bảo vệ và lưu trang tính của mình với các hướng dẫn rõ ràng mà bạn được phép chèn và xóa các hàng. Nhưng khi bạn thử nó, bạn thấy rằng bạn không thể loại bỏ các hàng bạn muốn loại bỏ. Điều này là do cách Excel diễn giải các hướng dẫn bảo vệ của bạn, như được giải thích trong mẹo này.

Excel cung cấp một số công cụ tuyệt vời cho phép bạn giới hạn những gì được nhập vào trang tính. Mẹo này xem xét cách các công cụ đó có thể được sử dụng để giới hạn thời điểm dữ liệu thực sự được nhập.

Các tính năng bảo vệ được tích hợp trong Excel có thể giúp bạn đảm bảo rằng chỉ những thứ có thể thay đổi mà bạn muốn thay đổi. Mặc dù vậy, có thể có những lúc bạn muốn sửa đổi bảo vệ và Excel không hợp tác. Đây là một ví dụ như vậy.

Cần đảm bảo rằng trang tính của bạn đã được khóa, chỉ có các ô trống mới có thể chỉnh sửa được? Bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng bằng cách sử dụng hộp thoại Đi đến Đặc biệt hoặc bạn có thể sử dụng macro để thực hiện cấu hình của mình.

Bạn muốn ngăn người khác thay đổi tên trang tính của bạn?

Bạn có thể cung cấp biện pháp bảo vệ mong muốn bằng cách sử dụng các tính năng bảo vệ sổ làm việc được tích hợp trong Excel.

Khi bạn đang phát triển một trang tính để người khác sử dụng, bạn có thể muốn bảo vệ một số thông tin trong trang tính đó. Mẹo này chỉ cho bạn cách bạn có thể đảm bảo rằng ai đó không thể thay đổi các phạm vi ô cụ thể trừ khi họ biết mật khẩu mà bạn đặt ra.

Khi bạn chia sẻ sổ làm việc được bảo vệ với người khác, bạn có thể không muốn họ sử dụng biện pháp bảo vệ bằng cách tạo một sổ làm việc mới từ đầu. Dưới đây là một số ý tưởng về cách tránh điều này xảy ra trong công việc của bạn.

Bạn cần đảm bảo rằng ai đó không thể xóa hình ảnh trong trang tính?

Khả năng bảo vệ hình ảnh phụ thuộc vào nơi bạn đặt nó và cách bạn bảo vệ trang tính.

Bạn có thể bảo vệ các phần khác nhau của trang tính bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp trong Excel. Một điều bạn có thể bảo vệ là định dạng của trang tính, như được mô tả trong mẹo này.

Cần bảo vệ rất nhiều trang tính? Thay vì bảo vệ các trang tính riêng lẻ, bạn sẽ đánh giá cao các macro được thảo luận trong mẹo này. Chúng cho phép bạn bảo vệ tất cả các trang tính bằng một lệnh duy nhất.

Nếu bạn chia sẻ sổ làm việc với những người khác trong văn phòng của mình, có thể bạn sẽ muốn đảm bảo rằng một số trang tính không bị xóa. Dưới đây là một số ý tưởng về cách có được sự bảo vệ bạn cần.

Bảo vệ trang tính và bạn giới hạn chính xác những gì có thể thực hiện với dữ liệu trong trang tính. Một trong những điều có thể bị hạn chế là khả năng sắp xếp dữ liệu. Mẹo này giải thích cách bạn có thể cho phép sắp xếp dữ liệu đó.

Khi bạn bảo vệ trang tính, bạn không thể sử dụng một số công cụ, bao gồm cả trình kiểm tra chính tả. Nếu bạn muốn sử dụng nó, bạn phải bỏ bảo vệ trang tính, chạy kiểm tra và sau đó bảo vệ lại nó. Tất cả điều này có thể được thực hiện khá nhanh chóng bằng cách sử dụng các macro được thảo luận trong mẹo này.

Không có gì lạ, trong thế giới doanh nghiệp, bạn được giao một bảng tính mà bạn không biết nguồn. Nếu trang tính đó bị khóa và bạn cần thay đổi nó, thì bạn sẽ rất quan tâm đến việc tìm ra cách mở khóa trang tính.

Nếu bạn có một trang tính được bảo vệ, nó có thể không hiển thị ngay rằng nó thực sự được bảo vệ. Mẹo này giải thích một số dấu hiệu nhận biết bạn có thể sử dụng để xác định xem liệu biện pháp bảo vệ có đang diễn ra hay không.

Bạn cần biết một trang tính hoặc sổ làm việc hiện đang được bảo vệ? Excel cung cấp một số dấu hiệu kể chuyện, nhưng đây là một số cách bạn có thể biết chắc chắn.