Bảng điều khiển Nguồn nhân lực – Trực quan tốt cho nhiều thông tin liên quan đến nhân viên và nhân sự

Bảng điều khiển này hiển thị các thông tin liên quan đến nhân viên và nhân sự khác nhau.

Về cơ bản, nó chứa 2 phần mà từ đó chúng ta có thể sử dụng máy cắt để lọc thông tin mà chúng ta quan tâm đến kết quả. Có biểu mẫu người dùng, được hiển thị theo cách thông minh mà nó chiếm ít không gian hơn trên màn hình và đồng thời hiển thị thông tin liên quan mà nếu không sẽ chiếm nhiều không gian trên màn hình.

Nó cho phép các nhà quản lý nhân sự và quản lý cấp cao xem nhanh số liệu thống kê của nhân viên bao gồm số lượng nhân viên, bảng lương, số lượng nhân viên theo mức lương, phân phối lương, số ngày nghỉ ốm trung bình và tổng số các phòng ban.

Bảng điều khiển nhân sự có thể được thiết kế theo những cách khác nhau và được sử dụng cho những việc khác nhau, nhưng nó chủ yếu được phát triển và thiết kế để theo dõi các chỉ số quan trọng.

Có một số cách mà bạn có thể hình dung dữ liệu nhân sự để hiểu các mục tiêu. Vào tháng 10, nhóm ExcelForum đã phát động một cuộc thi trên bảng điều khiển, trong đó bạn được yêu cầu trực quan hóa dữ liệu mẫu. Thử thách đã tạo ra một sự hồi hộp lớn trong cộng đồng và thu thập được 118 mục nhập đáng kinh ngạc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách tạo trang tổng quan này.

Chúng tôi đã chia bảng điều khiển này thành 4 phần thông tin. Hãy để chúng tôi xem xét từng cái riêng biệt.

Phần này hiển thị Hiển thị / Ẩn Trợ giúp, nằm ở góc trên cùng bên phải. Bạn có thể nhấp vào nút này để hiểu cách trang tổng quan này hoạt động.

Đây là cách trang tổng quan trông:

Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều thông tin, giống như có những máy thái được sử dụng để lọc yêu cầu. Nếu chúng ta nhấp vào 3 tài khoản, thì biểu mẫu người dùng sẽ xuất hiện trên màn hình và chúng ta sẽ nhận được thông tin của nhân viên như họ tên, ngày tuyển dụng, lương, thưởng, làm thêm giờ, bộ phận, ngày nghỉ ốm và điểm hiệu suất. Xem ảnh chụp nhanh dưới đây:

Đây là một cách rất tiện lợi để hiển thị rất nhiều thông tin trong không gian ít hơn.

Trong phần này, chúng ta sẽ bao gồm phần bên trái của màn hình, giúp linh hoạt lọc theo bộ phận, lương, thưởng, làm thêm giờ, điểm hiệu suất và ngày nghỉ. Phần bên phải hiển thị số người đứng đầu của bộ phận đã chọn. Nó cũng hiển thị tối thiểu, tối đa và trung bình của tiền lương, tiền thưởng, làm thêm giờ, điểm hiệu suất và ngày nghỉ ốm.

Hình dưới đây là bản sao của phần trước ngoại trừ màu xanh lá cây. Ý tưởng đằng sau cách tiếp cận này là cung cấp cho người xem sự linh hoạt trong việc so sánh giữa hai lựa chọn như bộ phận, lương, hiệu suất, v.v. với dữ liệu của tất cả nhân viên.

Phần này chứa tất cả dữ liệu của nhân viên liên quan đến số lượng nhân viên. Dưới đây là hình ảnh của bảng tĩnh hiển thị tối thiểu, tối đa và trung bình của tiền lương, tiền thưởng, làm thêm giờ, điểm hiệu suất và ngày nghỉ ốm.

Sử dụng bảng điều khiển này, chúng tôi có thể có một cái nhìn rõ ràng về Nguồn nhân lực và do đó chúng tôi có thể nhận được thông tin từ các quan điểm khác nhau.