Bảng điều khiển Nguồn nhân lực – Sử dụng tốt các biểu đồ và menu thả xuống

Bảng điều khiển này tập trung vào khả năng hiển thị theo thời gian thực của dữ liệu của bộ phận Nhân sự của một tổ chức.

Với bảng điều khiển này, chúng tôi có thể xem các số liệu thống kê nhân sự khác nhau được cập nhật tự động như số lượng người đứng đầu, bảng tổng hợp lương, phân phối tiền lương, thông tin nhân viên, điểm hiệu suất theo bộ phận và số ngày ốm trên mỗi bộ phận.

Có một số cách mà bạn có thể hình dung dữ liệu nhân sự để hiểu các mục tiêu. Vào tháng 10, nhóm Excel Forum * đã khởi chạy trang tổng quan, cạnh tranh trong đó bạn được yêu cầu trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng dữ liệu mẫu.

Thử thách này đã tạo ra một sự hồi hộp lớn trong cộng đồng và thu được 118 bài dự thi đáng kinh ngạc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách tạo trang tổng quan này.

Chúng tôi đã chia bảng điều khiển này thành 6 phần thông tin. Hãy để chúng tôi xem xét từng cái riêng biệt.

Phần này sẽ bao gồm số lượng nhân viên theo bộ phận.

Từ biểu đồ trên, HR có thể lập kế hoạch trong tương lai về việc tuyển dụng nếu nó được yêu cầu hoặc không ở bất kỳ bộ phận nào. Như chúng ta có thể thấy, số lượng người đứng đầu cao nhất là bộ phận CNTT, nơi có 15 nhân viên đang làm việc trong khi bộ phận Hỗ trợ khách hàng là 5.

Phần này hiển thị bộ phận tổng hợp bảng lương.

Từ biểu đồ trên, chúng ta có thể dễ dàng theo dõi lương, tăng ca & thưởng của nhân viên.

Hình ảnh sau đây sẽ hiển thị điểm hiệu suất theo từng bộ phận.

Hình ảnh sau đây sẽ hiển thị số lượng nhân viên theo mức lương. Biểu đồ này có thể được sử dụng để tìm nhân viên được trả lương tối đa và tối thiểu. Chúng ta có thể thực hiện nhiều phân tích trên biểu đồ này tùy thuộc vào các chính sách của tổ chức. Với biểu đồ này, nếu ban lãnh đạo nhận thấy có một nhóm lớn nhân viên thuộc nhóm dưới cùng thì họ có thể đưa ra chính sách khuyến khích.

Phần này cung cấp sự linh hoạt cho người dùng cuối để chọn một nhân viên từ danh sách và tất cả các thông tin liên quan đến nhân viên như bộ phận, lương, thưởng, làm thêm giờ, ngày bắt đầu, ngày ốm và điểm hiệu suất có thể được xem bằng một cú nhấp chuột.

Biểu đồ dưới đây cho biết số ngày ốm của mỗi khoa

Sử dụng bảng điều khiển này, chúng tôi có thể có được cái nhìn rõ ràng về Nguồn nhân lực và do đó chúng tôi có thể nhận được thông tin từ nhiều quan điểm khác nhau.