Nhập dữ liệu từ sổ làm việc đã đóng (ADO) bằng VBA trong Microsoft Excel
Nếu bạn muốn nhập nhiều dữ liệu từ một sổ làm việc đã đóng, bạn có thể thực hiện việc này với ADO và macro bên dưới.
Nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu từ một trang tính khác với trang tính đầu tiên trong sổ làm việc đã đóng, bạn phải tham chiếu đến phạm vi được đặt tên do người dùng xác định. Macro bên dưới có thể được sử dụng như thế này (trong Excel 2000 trở lên):
GetDataFromClosedWorkbook "C:\FolderName\WorkbookName.xls", "A1:B21", ActiveCell, False GetDataFromClosedWorkbook "C:\FolderName\WorkbookName.xls", "MyDataRange", Range ("B3"), True Sub GetDataFromClosedWorkbook(SourceFile As String, SourceRange As String, _ TargetRange As Range, IncludeFieldNames As Boolean) ' requires a reference to the Microsoft ActiveX Data Objects library ' if SourceRange is a range reference: ' this will return data from the first worksheet in SourceFile ' if SourceRange is a defined name reference: ' this will return data from any worksheet in SourceFile ' SourceRange must include the range headers ' Dim dbConnection As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset Dim dbConnectionString As String Dim TargetCell As Range, i As Integer dbConnectionString = "DRIVER={Microsoft Excel Driver (*.xls)};" & _ "ReadOnly=1;DBQ=" & SourceFile Set dbConnection = New ADODB.Connection On Error GoTo InvalidInput dbConnection.Open dbConnectionString ' open the database connection Set rs = dbConnection.Execute("[" & SourceRange & "]") Set TargetCell = TargetRange.Cells(1, 1) If IncludeFieldNames Then For i = 0 To rs.Fields.Count - 1 TargetCell.Offset(0, i).Formula = rs.Fields(i).Name Next i Set TargetCell = TargetCell.Offset(1, 0) End If TargetCell.CopyFromRecordset rs rs.Close dbConnection.Close ' close the database connection Set TargetCell = Nothing Set rs = Nothing Set dbConnection = Nothing On Error GoTo 0 Exit Sub InvalidInput: MsgBox "The source file or source range is invalid!", _ vbExclamation, "Get data from closed workbook" End Sub
Một phương pháp khác không sử dụng phương thức CopyFromRecordSet Với macro bên dưới, bạn có thể thực hiện nhập và kiểm soát tốt hơn kết quả trả về từ RecordSet.
Sub TestReadDataFromWorkbook() ' fills data from a closed workbook in at the active cell Dim tArray As Variant, r As Long, c As Long tArray = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "A1:B21") ' without transposing ' For r = LBound(tArray, 2) To UBound(tArray, 2) ' For c = LBound(tArray, 1) To UBound(tArray, 1) ' ActiveCell.Offset(r, c).Formula = tArray(c, r) ' Next c ' Next r ' with transposing tArray = Application.WorksheetFunction.Transpose(tArray) For r = LBound(tArray, 1) To UBound(tArray, 1) For c = LBound(tArray, 2) To UBound(tArray, 2) ActiveCell.Offset(r - 1, c - 1).Formula = tArray(r, c) Next c Next r End Sub Private Function ReadDataFromWorkbook(SourceFile As String, SourceRange As String) As Variant ' requires a reference to the Microsoft ActiveX Data Objects library ' if SourceRange is a range reference: ' this function can only return data from the first worksheet in SourceFile ' if SourceRange is a defined name reference: ' this function can return data from any worksheet in SourceFile ' SourceRange must include the range headers ' examples: ' varRecordSetData = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "A1:A21") ' varRecordSetData = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "A1:B21") ' varRecordSetData = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "DefinedRangeName") Dim dbConnection As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset Dim dbConnectionString As String dbConnectionString = "DRIVER={Microsoft Excel Driver (*.xls)};ReadOnly=1;DBQ=" & SourceFile Set dbConnection = New ADODB.Connection On Error GoTo InvalidInput dbConnection.Open dbConnectionString ' open the database connection Set rs = dbConnection.Execute("[" & SourceRange & "]") On Error GoTo 0 ReadDataFromWorkbook = rs.GetRows ' returns a two dim array with all records in rs rs.Close dbConnection.Close ' close the database connection Set rs = Nothing Set dbConnection = Nothing On Error GoTo 0 Exit Function InvalidInput: MsgBox "The source file or source range is invalid!", vbExclamation, "Get data from closed workbook" Set rs = Nothing Set dbConnection = Nothing End Function
Ví dụ macro giả định rằng dự án VBA của bạn đã thêm một tham chiếu đến thư viện đối tượng ADO.
Bạn có thể thực hiện việc này từ bên trong VBE bằng cách chọn menu Tools, References và chọn Microsoft ActiveX Data Objects x.x Object Library.
Sử dụng ADO nếu bạn có thể chọn giữa ADO và DAO để nhập hoặc xuất dữ liệu.