Nếu bạn muốn nhập nhiều dữ liệu từ một sổ làm việc đã đóng, bạn có thể thực hiện việc này với ADO và macro bên dưới.

Nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu từ một trang tính khác với trang tính đầu tiên trong sổ làm việc đã đóng, bạn phải tham chiếu đến phạm vi được đặt tên do người dùng xác định. Macro bên dưới có thể được sử dụng như thế này (trong Excel 2000 trở lên):

GetDataFromClosedWorkbook "C:\FolderName\WorkbookName.xls", "A1:B21", ActiveCell, False

GetDataFromClosedWorkbook "C:\FolderName\WorkbookName.xls", "MyDataRange", Range ("B3"), True

Sub GetDataFromClosedWorkbook(SourceFile As String, SourceRange As String, _

TargetRange As Range, IncludeFieldNames As Boolean)

' requires a reference to the Microsoft ActiveX Data Objects library

' if SourceRange is a range reference:

'   this will return data from the first worksheet in SourceFile

' if SourceRange is a defined name reference:

'   this will return data from any worksheet in SourceFile

' SourceRange must include the range headers

'

Dim dbConnection As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset

Dim dbConnectionString As String

Dim TargetCell As Range, i As Integer

dbConnectionString = "DRIVER={Microsoft Excel Driver (*.xls)};" & _

"ReadOnly=1;DBQ=" & SourceFile

Set dbConnection = New ADODB.Connection

On Error GoTo InvalidInput

dbConnection.Open dbConnectionString ' open the database connection

Set rs = dbConnection.Execute("[" & SourceRange & "]")

Set TargetCell = TargetRange.Cells(1, 1)

If IncludeFieldNames Then

For i = 0 To rs.Fields.Count - 1

TargetCell.Offset(0, i).Formula = rs.Fields(i).Name

Next i

Set TargetCell = TargetCell.Offset(1, 0)

End If

TargetCell.CopyFromRecordset rs

rs.Close

dbConnection.Close ' close the database connection

Set TargetCell = Nothing

Set rs = Nothing

Set dbConnection = Nothing

On Error GoTo 0

Exit Sub

InvalidInput:

MsgBox "The source file or source range is invalid!", _

vbExclamation, "Get data from closed workbook"

End Sub

Một phương pháp khác không sử dụng phương thức CopyFromRecordSet Với ​​macro bên dưới, bạn có thể thực hiện nhập và kiểm soát tốt hơn kết quả trả về từ RecordSet.

Sub TestReadDataFromWorkbook()

' fills data from a closed workbook in at the active cell

Dim tArray As Variant, r As Long, c As Long

tArray = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "A1:B21")

' without transposing

'    For r = LBound(tArray, 2) To UBound(tArray, 2)

'        For c = LBound(tArray, 1) To UBound(tArray, 1)

'            ActiveCell.Offset(r, c).Formula = tArray(c, r)

'        Next c

'    Next r

' with transposing

tArray = Application.WorksheetFunction.Transpose(tArray)

For r = LBound(tArray, 1) To UBound(tArray, 1)

For c = LBound(tArray, 2) To UBound(tArray, 2)

ActiveCell.Offset(r - 1, c - 1).Formula = tArray(r, c)

Next c

Next r

End Sub

Private Function ReadDataFromWorkbook(SourceFile As String, SourceRange As String) As Variant

' requires a reference to the Microsoft ActiveX Data Objects library

' if SourceRange is a range reference:

'   this function can only return data from the first worksheet in SourceFile

' if SourceRange is a defined name reference:

'   this function can return data from any worksheet in SourceFile

' SourceRange must include the range headers

' examples:

' varRecordSetData = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "A1:A21")

' varRecordSetData = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "A1:B21")

' varRecordSetData = ReadDataFromWorkbook("C:\FolderName\SourceWbName.xls", "DefinedRangeName")

Dim dbConnection As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset

Dim dbConnectionString As String

dbConnectionString = "DRIVER={Microsoft Excel Driver (*.xls)};ReadOnly=1;DBQ=" & SourceFile

Set dbConnection = New ADODB.Connection

On Error GoTo InvalidInput

dbConnection.Open dbConnectionString ' open the database connection

Set rs = dbConnection.Execute("[" & SourceRange & "]")

On Error GoTo 0

ReadDataFromWorkbook = rs.GetRows ' returns a two dim array with all records in rs

rs.Close

dbConnection.Close ' close the database connection

Set rs = Nothing

Set dbConnection = Nothing

On Error GoTo 0

Exit Function

InvalidInput:

MsgBox "The source file or source range is invalid!", vbExclamation, "Get data from closed workbook"

Set rs = Nothing

Set dbConnection = Nothing

End Function

Ví dụ macro giả định rằng dự án VBA của bạn đã thêm một tham chiếu đến thư viện đối tượng ADO.

Bạn có thể thực hiện việc này từ bên trong VBE bằng cách chọn menu Tools, References và chọn Microsoft ActiveX Data Objects x.x Object Library.

Sử dụng ADO nếu bạn có thể chọn giữa ADO và DAO để nhập hoặc xuất dữ liệu.