Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách tìm và xóa các liên kết không mong muốn và không mong muốn trong Microsoft Excel 2010.

Trong khi làm việc trên báo cáo, mẫu và trang tổng quan, bạn tạo nhiều phạm vi được đặt tên & sau vài ngày, bạn chỉ muốn giữ lại các phạm vi đã sử dụng trong ‘Trình quản lý được đặt tên’.

Các liên kết được tạo không chủ ý bằng cách sao chép hoặc di chuyển các trang tính có chứa phạm vi trong Tên được Xác định từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác. Khi di chuyển hoặc sao chép một trang tính bằng cách chọn tab của nó, các liên kết không mong muốn có thể được tạo trong sổ làm việc mới nếu trang tính được sao chép chứa các phạm vi Đã đặt tên.

Các liên kết bị hỏng được tạo khi vị trí của sổ làm việc trước đó bị thay đổi trên đĩa cứng. Nếu bạn lưu một sổ làm việc được liên kết với một sổ làm việc khác rồi di chuyển hoặc sao chép sổ làm việc được liên kết vào một thư mục khác trên đĩa cứng, sổ làm việc đầu tiên sẽ tham chiếu không chính xác đến vị trí tham chiếu ban đầu.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:

  • Chúng tôi có dữ liệu Nhân viên, Emp. ID, Tên & Tuổi trong các cột A, B & C tương ứng.

Để theo dõi và xóa tất cả các phạm vi mà bạn đã vô ý tạo (liên kết không mong muốn) trong ‘Name Manager’ *, bạn cần làm theo các bước sau:

Nhấp vào ribbon FORMULAS Nhấp vào Trình quản lý tên hoặc Nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + F3

img1

  • Hộp thoại Quản lý tên sẽ xuất hiện

img2

  • Bạn sẽ thấy 3 danh sách. Để theo dõi các phạm vi được đặt tên không mong muốn. Làm theo các bước dưới đây:

Chọn bất kỳ ô trống nào & Nhấn F3, * rồi nhấp vào Dán Danh sách

img3

  • Bạn sẽ có thể xem tất cả các phạm vi được đặt tên với tên trang tính và các ô được liên kết

img4

Để xóa các dải ô được đặt tên không mong muốn hoặc vô dụng, Nhấp vào Trình quản lý Tên hoặc Nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + F3

img5

  • Nhấp vào danh sách để xóa và nhấp vào Xóa. Bạn có thể xóa nhiều danh sách cùng một lúc bằng phím SHIFT & CTRL.

img6

  • Excel sẽ hiện ra thông báo: click vào OK để xóa

img7

Phạm vi đã đặt tên sẽ bị xóa khỏi Trình quản lý được đặt tên. * Tham khảo ảnh chụp màn hình dưới đây

img8