Kiểm tra công thức trong Microsoft Excel
Microsoft Excel có một công cụ kiểm tra công thức rất hiệu quả, rất hữu ích để theo dõi mối quan hệ giữa các ô và công thức. Công cụ kiểm tra công thức nằm trong tab công thức trong phần Kiểm tra công thức, nơi bao gồm h Tiền lệ theo vết, Người phụ thuộc theo dấu vết, Xóa mũi tên, Hiển thị công thức, Kiểm tra lỗi và Đánh giá công thức .
Tiền lệ theo dõi: * Tiền lệ theo dõi được sử dụng để hiển thị mũi tên để chỉ ra các ô hoặc phạm vi ảnh hưởng đến giá trị ô hiện hoạt.
Trace Dependents: * Trace Dependents được sử dụng để hiển thị mũi tên để chỉ ra các ô hoặc phạm vi bị ảnh hưởng bởi ô hiện hoạt.
Loại bỏ Mũi tên: * Điều này được sử dụng để loại bỏ các mũi tên của “Tiền lệ theo dõi” và “Theo dõi người phụ thuộc”.
Hiển thị Công thức: * Điều này được sử dụng để hiển thị công thức trong ô thay vì trả về giá trị.
Kiểm tra lỗi: * Kiểm tra lỗi được sử dụng để kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào trong công thức hay không.
Đánh giá công thức: * Điều này được sử dụng để kiểm tra công thức từng bước.
Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách bạn có thể di chuyển giữa các ô được ủy quyền và phụ thuộc. Ví dụ 1: Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A2: B11, trong đó cột A chứa “Danh sách đại lý” và cột B “Giá trị báo cáo”. Ô B8 so với tổng giá trị báo cáo. Ô B10 chống lại số lượng tác nhân. Ô B11 chứa Giá trị trung bình của các giá trị báo cáo.
Để sử dụng Tiền lệ theo dõi
-
Chọn Ô B11.
-
Đi tới tab “Công thức” trong ruy-băng.
-
Chọn “Tiền lệ theo dõi” trong nhóm Kiểm tra Công thức “.
-
Bấm đúp vào mũi tên màu xanh lam giữa các ô để di chuyển giữa ô trước và ô phụ thuộc.
Để sử dụng Trace Dependents
Chọn Ô B11 Chuyển đến tab “Công thức” trong ruy-băng * Chọn “Theo dõi Người phụ thuộc” trong nhóm “Kiểm tra Công thức”.
-
Bấm đúp vào mũi tên đường chấm chấm để mở hộp thoại Go To, chọn địa chỉ, sau đó bấm Ok.
Để loại bỏ các mũi tên
Chuyển đến tab “Công thức” trong ruy-băng Chọn “Xóa Mũi tên” trong nhóm “Kiểm tra Công thức”.
Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]