Cách đánh dấu bản sao đầu tiên trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách gắn cờ trùng lặp đầu tiên trong một phạm vi giá trị. Đôi khi chúng ta cần xác định bản sao đầu tiên từ những cái khác. Việc tìm kiếm bản sao đầu tiên theo cách thủ công có thể tẻ nhạt hoặc thậm chí là không thể nếu bạn có hàng nghìn hàng dữ liệu. Đừng lo lắng, chúng tôi có một công thức có thể đánh dấu bản sao đầu tiên dễ dàng trong vài giây.
Công thức chung:
= IF ( COUNTIF ( fixed_array , value ) > 1 , IF ( COUNTIF ( expending_array , value ) = 1 , "First duplicate" , "duplicates" ) , "" )
fixed array: mảng giá trị cố định.
Giá trị: giá trị mà chúng ta cần tìm các bản sao đầu tiên cần được tìm thấy.
liên kết: / excel-phạm vi-tên-mở rộng-tham chiếu-trong-excel [expnding_array]
: Đây là kiểu tham chiếu, mở rộng khi sao chép xuống.
Ví dụ: Tìm các ID trùng lặp đầu tiên trong phạm vi. Ở đây chúng tôi có các bản ghi ID với ngày tháng. Chúng tôi cần tìm các bản sao đầu tiên và phần còn lại trong phạm vi một cách riêng biệt.
Tại đây, các đối số của hàm được nạp bằng tham chiếu ô.
Sử dụng công thức:
= IF ( COUNTIF ( $B$3:$B$16 , B3 ) > 1 , IF ( COUNTIF ( $B$3:B3 , B3 ) = 1 , "First duplicate" , "duplicates" ) , "")
Giải thích:
-
Hàm COUNTIF trả về số lượng giá trị trong mảng.
-
liên kết: / count-the-countifs-function-n-excel [COUNTIF]
($ B $ 3: B3, B3) = 1, Hàm IF kiểm tra sự xuất hiện của giá trị trong các ô B3 trong tham chiếu mảng tuyệt đối.
-
Điều kiện này có thể tách biệt trên hai điều kiện đã nêu ở trên và trả về giá trị trống nếu giá trị duy nhất, “bản sao đầu tiên” nếu lần xuất hiện đầu tiên của “bản sao” cho phần còn lại của các giá trị trùng lặp.
Đây là phạm vi được cung cấp dưới dạng tham chiếu mảng và giá trị được cung cấp dưới dạng tham chiếu ô. Nhấn Enter để đếm.
Như bạn có thể thấy từ giá trị đầu tiên trả về, bản sao đầu tiên có nghĩa là giá trị này giống như các bản sao khác. Bây giờ sao chép công thức trong các ô khác bằng cách sử dụng tùy chọn kéo xuống hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + D như hình dưới đây.
Như bạn có thể thấy tất cả các bản sao khác nhau được đánh dấu, điều này chứng tỏ công thức hoạt động tốt.
Dưới đây là một số lưu ý quan sát được hiển thị bên dưới.
Ghi chú:
-
Công thức chỉ hoạt động với cả số và văn bản.
-
Bạn có thể áp dụng công thức trên bất kỳ cột nào của bảng mà các điều kiện có thể được áp dụng.
-
Làm việc cẩn thận với tham chiếu cố định và tham chiếu mảng tuyệt đối.
-
Các toán tử như bằng (=), nhỏ hơn bằng (⇐), lớn hơn (>) hoặc không bằng (<>) chỉ có thể được thực hiện trong hàm được áp dụng với số.
Hy vọng bài viết này về cách gắn cờ bản sao đầu tiên từ phạm vi trong Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về hàm COUNTIF tại đây.
Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]