Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách tìm chuỗi cực đại hoặc cực tiểu, dựa trên thứ tự bảng chữ cái để lấy các giá trị cực tiểu hoặc cực đại từ danh sách đã lọc. Chúng tôi sử dụng hàm Subtotal trong Microsoft Excel 2010.

MATCH: Công thức Đối sánh trả về số ô mà giá trị được tìm thấy trong phạm vi ngang hoặc dọc.

Cú pháp của hàm “MATCH”: = MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

__

INDEX: Công thức Chỉ mục trả về một giá trị từ giao điểm giữa số hàng và số cột trong Mảng. Có 2 cú pháp cho hàm “INDEX”.

Cú pháp thứ nhất của hàm “INDEX”: = INDEX (array, row_num, [column_num]) Cú pháp thứ 2 của hàm “INDEX”: = INDEX (reference, row_num, [column_num], [area_num]) MAX: Hàm này được sử dụng để trả về số lớn nhất trong một tập giá trị. Nó bỏ qua các giá trị logic và văn bản.

Cú pháp của hàm “MAX”: = MAX (number1, [number2],….)

Ví dụ: _ _Vòng A1: A4 chứa các số. Bây giờ, chúng ta muốn trả về số mang giá trị lớn nhất.

_ Thực hiện theo các bước dưới đây: -_ * Chọn ô B1 và ​​viết công thức.

_ = MAX (A1: A4) _ Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

  • Chức năng sẽ trả về 9.

  • _ Nó cho thấy rằng 9 mang giá trị lớn nhất trong phạm vi A1: A4._

img1

MIN: Hàm này dùng để trả về số nhỏ nhất trong một tập giá trị. Nó bỏ qua các giá trị logic và văn bản.

Cú pháp của hàm “MIN”: = MIN (number1, [number2],….)

Ví dụ: _ _Vòng A1: A4 chứa một tập hợp các số. Bây giờ, chúng tôi muốn trả về số Tối thiểu. _ _Thực hiện theo các bước dưới đây: – * Chọn ô B1 và ​​viết công thức.

_ = MIN (A1: A4) _ Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

  • Chức năng sẽ trả về 3.

  • Chỉ ra rằng 3 mang giá trị nhỏ nhất trong phạm vi A1: A4.

img2

COUNTIF: – Chúng tôi sử dụng chức năng này để đếm các từ. Sử dụng chức năng này, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy một từ xuất hiện bao nhiêu lần.

Cú pháp của hàm “COUNTIF”: = COUNTIF (Phạm vi, Tiêu chí)

Ví dụ: – Cột A chứa danh sách Trái cây mà chúng ta muốn đếm số lượng Xoài.

Để đếm số lượng Mango, hãy làm theo công thức đề cập dưới đây: – _ = COUNTIF (A2: A6, “Mango”), _ rồi nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

Hàm sẽ trả về giá trị 3. Có nghĩa là Mango đang lặp lại 3 lần trong cột A.

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng ta có thể tìm chuỗi tối thiểu và tối đa dựa trên thứ tự bảng chữ cái.

Chuỗi tối đa dựa trên thứ tự bảng chữ cái

Chúng tôi có danh sách bảng chữ cái trong cột A. Để tìm chuỗi tối đa dựa trên thứ tự bảng chữ cái, hãy làm theo các bước sau: –

img4

  • Viết công thức vào ô B2.

  • = INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, “<” & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, “<” & A2: A5), 0))

  • Nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím của bạn.

Sau khi nhấn Ctrl + Shift + Enter, công thức sẽ giống như sau: – \ {= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, “<” & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, “<” & A2: A5), 0))} * Hàm sẽ trả về XYZ dưới dạng chuỗi tối đa.

img5

Chuỗi tối thiểu dựa trên thứ tự bảng chữ cái

  • Viết công thức vào ô B2.

  • = INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))

  • Nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím của bạn.

Sau khi nhấn Ctrl + Shift + Enter, công thức sẽ giống như sau: – \ {= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))} * Hàm sẽ trả về ABCD là chuỗi nhỏ nhất.

img6

Đây là cách mà chúng tôi có thể tìm chuỗi tối thiểu và tối đa dựa trên bảng chữ cái trong Microsoft Excel.