Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lấy các giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất từ ​​danh sách đã lọc. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm Subtotal trong Microsoft Excel 2010 để lấy ra kết quả mong muốn.

SUBTOTAL: – Hàm này được sử dụng để trả về tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Bằng cách sử dụng hàm này, chúng ta có thể trả về giá trị Trung bình, Số lượng, v.v.

Cú pháp của hàm SUBTOTAL: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….) Ví dụ: Chúng ta có một danh sách ở cột A. Nếu chúng ta muốn trả về giá trị trung bình của các số, chúng ta cần làm theo các bước dưới đây. * Viết công thức vào ô B2.

  • = SUBTOTAL (1, A2: A8)

  • Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

  • Hàm sẽ trả về giá trị trung bình của danh sách 1.

img1

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng tôi có thể truy xuất các giá trị tối thiểu và lớn nhất từ ​​danh sách đã lọc: – Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A1: C10, trong đó cột A chứa tên quốc gia, cột B chứa tên đại lý và cột c chứa số tiền bán hàng.

img2

Bây giờ, chúng tôi muốn đặt bộ lọc vào cột A (quốc gia), sau đó muốn trả về các giá trị tối thiểu và lớn nhất từ ​​danh sách đã lọc.

Làm theo các bước dưới đây: – * Chọn dữ liệu và sau đó chuyển đến tab Dữ liệu trong ruy-băng.

  • Nhấp vào Bộ lọc từ nhóm Sắp xếp & Bộ lọc.

  • Nhấp vào bộ lọc quốc gia và chọn Guernsey.

img3

  • Viết công thức vào ô D2.

  • = SUBTOTAL (5, C2: C10)

  • Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

  • Hàm sẽ trả về giá trị nhỏ nhất từ ​​dữ liệu đã lọc.

img4

Để trả về giá trị lớn nhất, hãy làm theo các bước sau: – * Viết công thức vào ô E2.

  • = SUBTOTAL (4, C2: C10)

  • Nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

  • Hàm sẽ trả về giá trị lớn nhất từ ​​dữ liệu đã lọc.

img5

Lưu ý: Bằng cách sử dụng công thức này, chúng tôi có thể trả về giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong dữ liệu đã lọc.

Đây là cách chúng tôi sử dụng hàm SUBTOTAL trong Microsoft Excel 2010.