Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chúng ta có thể truy xuất khoản thanh toán gần đây nhất do khách hàng thực hiện trong Microsoft Excel.

Trong khi chuẩn bị báo cáo cho nhiều khách hàng, bạn muốn có một công thức sẽ truy xuất ngày thanh toán gần đây nhất được thực hiện bởi từng khách hàng.

Bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm MAX & IF để lấy các ngày gần đây nhất.

MAX: Trả về số tối đa từ một phạm vi ô hoặc mảng. Ví dụ: nếu một danh sách các số chứa 5, 6, 7, 8, 9 & 10, thì kết quả đầu ra sẽ là 10.

Cú pháp = MAX (number1, number2, …​)

Có thể có tối đa 255 đối số. Tham khảo ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới:

img1

Hàm IF kiểm tra xem điều kiện bạn chỉ định là TRUE hay FALSE. Nếu điều kiện trả về TRUE thì nó trả về giá trị đặt trước, và nếu điều kiện trả về FALSE thì nó trả về một giá trị đặt trước khác.

Cú pháp = IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)

[.underline] # Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ: # Chúng tôi có danh sách khách hàng trong cột A, Ngày thanh toán được thực hiện trong cột B và số tiền đã thanh toán trong cột C. Chúng tôi muốn một công thức sẽ truy xuất các ngày gần đây nhất trong một phạm vi tế bào. Dựa trên tiêu chí được đặt trong ô E2, công thức sẽ trả về kết quả đầu ra.

  • Tên của khách hàng là hư cấu.

img2

Công thức trong ô F2 sẽ là = MAX (IF ($ A $ 2: $ A $ 8 = E2, $ B $ 2: $ B $ 8)

  • Nhấn enter trên bàn phím của bạn.

  • Hàm sẽ trả về ngày thanh toán gần đây nhất cho tiêu chí ABC.

img3

  • Trong ô E2, chúng tôi phải áp dụng trình đơn thả xuống bằng cách sử dụng tính năng Xác thực dữ liệu. Bây giờ, nếu chúng tôi thay đổi tên của khách hàng thì kết quả sẽ tự động cập nhật.