Đơn giản hóa công thức bằng cách xác định tên cho các bộ phận thường lặp lại
Vấn đề:
Công thức sau đây tìm kiếm cột A cho từng số sê-ri được liệt kê trong cột C.
Sau đó, nó phân tích số tương ứng từ cột B: đối với các số nhỏ hơn hoặc bằng 40, 10 được thêm vào; và đối với các số lớn hơn hoặc bằng 90, 10 bị trừ. Các số khác được trả về nguyên trạng.
IF (VLOOKUP ($ C2, $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)> = 90, VLOOKUP ($ C2, $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE) -10, IF (VLOOKUP ($ C2) , $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE) ⇐ 40, VLOOKUP ($ C2, $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE) + 10, VLOOKUP ($ C2, $ A $ 2: $ B $ 5, 2, SAI)))
Có thể thấy, phần VLOOKUP được gạch dưới trong công thức được lặp lại một số lần, do đó tạo ra một công thức dài và rất phức tạp.
Để làm cho bảng tính của chúng tôi dễ hiểu hơn, chúng tôi muốn đơn giản hóa công thức.
Giải pháp:
Bước 1: Xác định tên cho phần lặp lại của công thức:
Chọn một ô> Chèn> Tên> Xác định> nhập tên “giá trị” vào hộp văn bản Tên trong sổ làm việc> và nhập công thức sau vào hộp Tham chiếu đến:
VLOOKUP ($ C2, $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Bước 2: Nhập công thức sau vào ô D2 và sao chép nó xuống cột: