Thời gian tính thuế có thể gây khó khăn nếu bạn không thực sự chắc chắn về công việc của mình hoặc những gì bạn cần chuẩn bị sẵn sàng. Nếu bạn giải quyết nó ngay bây giờ và sắp xếp mọi thủ tục giấy tờ của mình theo thứ tự, bạn sẽ có tổ chức và sẵn sàng khi nó xuất hiện.

Dưới đây là một số cách đơn giản để giữ cho cả năm có tổ chức, vì vậy khi thời hạn thuế đến, bạn hãy sẵn sàng hoàn thành công việc đó.

  • Có một nơi để lưu trữ tất cả các tài liệu thuế và biên lai của bạn. Nếu bạn có cuộc sống tài chính đơn giản, tất cả những gì bạn có thể cần là một vài cặp hồ sơ, trong khi nếu cuộc sống tài chính của bạn phức tạp hơn một chút, bạn có thể cần cả một tủ đựng hồ sơ. Có một thư mục hồ sơ cho các bản sao kê ngân hàng, hồ sơ thuế bất động sản, quỹ kế hoạch hưu trí, v.v. Và hãy nhớ rằng, thật thông minh nếu giữ các hồ sơ thuế trước đây nếu bạn đã từng được kiểm toán, vì vậy hãy giữ một thư mục gồm các giấy tờ thuế trước đây để ít nhất 5 năm.

  • Bên cạnh việc nộp tất cả các thủ tục giấy tờ của bạn, bạn sẽ cần một thư mục cụ thể cho các thủ tục giấy tờ liên quan đến thuế như W-2, 1099 hoặc các thủ tục giấy tờ khác mà bạn có thể cần truy cập nhanh chóng khi thực hiện thuế của mình. Ngay khi bạn nhận được chúng, hãy thả chúng vào thư mục này. Nếu bạn để chúng trên bàn làm việc hoặc trong đống thư của mình, chúng có thể bị vứt bỏ.

  • Bạn cũng sẽ cần một thư mục cụ thể để chứa biên lai hoặc bằng chứng về các khoản có thể khấu trừ như quyên góp từ thiện, chi phí y tế và biên lai lãi suất.

  • Lập kế hoạch trước trong chi tiêu của bạn trong năm sẽ giúp ích để khi mùa thuế đến, bạn sẽ không bị ngạc nhiên bởi bất cứ điều gì hiển thị trên bảng sao kê của bạn. Nếu cần, bạn có thể thuê một nhà tư vấn tài chính để giúp đỡ về khía cạnh này. Một phần quan trọng của việc sắp xếp thời gian khai thuế là có một ngân sách có tổ chức.

  • Nộp thuế sớm. Bạn không muốn chờ đợi và lẻn vào ngay trước thời hạn như hàng triệu người Mỹ làm mỗi năm. Nó không chỉ giúp bạn không còn vướng mắc mà còn biết được điều gì đang xảy ra và sẽ giảm cơ hội trộn lẫn các giao dịch của năm trước với năm nay.

Việc được tổ chức sẽ làm cho thời gian đóng thuế bớt căng thẳng hơn nhiều so với trước đây. Nó cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối. Chỉ mất 3 giây để dán biên lai vào một thư mục hồ sơ, trái ngược với hàng giờ bạn có thể bỏ ra để tìm kiếm nó vào ngày thuế nếu bạn không nộp nó ngay từ đầu.