Đối với những người cần sự giúp đỡ, một nhà tổ chức chuyên nghiệp có thể là một cứu cánh. Nếu bạn chưa từng thuê ai đó trước đây, bạn có thể không biết mình cần phải làm gì. Đáng ngạc nhiên, việc lựa chọn một nhà tổ chức chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải là một người ít tổ chức. Rất may, nó chỉ là một chút. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn trong việc chọn một nhà tổ chức chuyên nghiệp. Đơn giản chỉ cần viết ra những gì bạn nghĩ đến khi bạn làm việc với chúng, và đến khi hoàn thành, bạn sẽ biết mình nên chọn nhà tổ chức chuyên nghiệp nào.

Bạn cần gì? * Trước khi bắt đầu nhiệm vụ, bạn cần cân nhắc xem mình cần gì ở một nhà tổ chức chuyên nghiệp. Bạn đang tìm kiếm một người nào đó sẽ giúp bạn xem xét các giấy tờ, tài liệu và các hồ sơ khác và tạo ra trật tự khỏi hỗn loạn? Có lẽ bạn đang tìm kiếm một cá nhân sẽ giúp bạn tạo ra một hệ thống có tổ chức để quản lý thời gian của bạn? Có thể, bạn đang tìm kiếm một người sẽ giúp bạn tạo ra một cuộc sống cân bằng hơn? Hãy nhớ rằng, trước khi bạn có thể thuê người tổ chức tốt nhất có thể cho tình huống của mình, bạn cần phải biết tình hình của mình là gì.

Hỏi xung quanh. * Hỏi bạn bè và gia đình, đồng nghiệp và thậm chí cả sếp của bạn để được tư vấn về một nhà tổ chức chuyên nghiệp. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc có bao nhiêu người bạn biết có thể đã thuê dịch vụ của những chuyên gia này, và do đó có thể chỉ cho bạn hướng đi tốt. Tuy nhiên, nếu bạn không biết bất kỳ, hãy tìm trong danh bạ điện thoại của bạn để xem bạn có thể tìm thấy bất kỳ không. Đặt cược tốt nhất của bạn để tìm một nhà tổ chức chuyên nghiệp thực sự tuyệt vời, sẽ là xem trang web của Hiệp hội các nhà tổ chức chuyên nghiệp quốc gia, NAPO, được tìm thấy tại http://www.napo.net/.

Phỏng vấn. * Sau khi bạn đã tạo danh sách các nhà tổ chức chuyên nghiệp mà bạn có thể quan tâm, hãy thực sự tiến hành phỏng vấn. Sau cùng, bạn sẽ thuê những người này, vì vậy bạn có quyền phỏng vấn họ như bất kỳ nhân viên nào. Hãy chắc chắn rằng bạn hỏi họ những dịch vụ mà họ cung cấp, số giờ họ sẵn sàng bỏ ra cho dự án này, bạn sẽ yêu cầu bao nhiêu, v.v. Viết ra câu trả lời mà họ cung cấp cho bạn để so sánh sau này. Cũng nên nhớ rằng bạn sẽ làm việc với những người này, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn chú ý đến thái độ của họ để xem liệu bạn có thể hòa hợp với họ hay không.

So sánh. * Sau khi phỏng vấn các ứng viên, đã đến lúc bắt đầu so sánh họ. Nhìn lại các cuộc phỏng vấn của họ, xem bạn thích gì ở từng cuộc phỏng vấn và điều gì bạn không thích. Vì đây là một quyết định khá quan trọng, hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian của mình.

Chọn. * Cuối cùng, bạn sẽ cần phải đưa ra quyết định thuê ai.

Vào thời điểm này, bạn nên thu hẹp danh sách ứng viên của mình cho những người bạn nghĩ sẽ làm tốt nhất ở vị trí này. Gọi cho họ và nói cho họ tin tốt.