Giữ văn phòng của bạn gọn gàng có thể có các cách hiểu khác nhau tùy thuộc vào người bạn giải quyết. Đối với một số công nhân, việc giữ một văn phòng gọn gàng có nghĩa là hãy đổ rác văn phòng của bạn hai tuần một lần. Ai đó có thể nhìn thấy một văn phòng bừa bộn vì không có bất kỳ giấy tờ rời nào trên bàn làm việc của bạn, kim bấm của bạn được giấu trong ngăn kéo bàn của bạn và các tập giấy của bạn đều được đựng trong hộp đựng thích hợp. Dù bạn hiểu theo cách nào đi chăng nữa, thì việc dọn dẹp văn phòng của bạn bừa bộn có thể giúp bạn có được sự ổn định về mặt tinh thần để duy trì một khu vực văn phòng có tổ chức.

Dọn dẹp. * Dọn dẹp văn phòng của bạn bừa bộn là thời điểm tuyệt vời để mang đồ dùng dọn dẹp ra ngoài. Tận dụng cơ hội để sắp xếp và làm sạch văn phòng của bạn.

Tập trung. * Tìm một khu vực bạn sẽ sử dụng để đặt tất cả các vật dụng mà bạn mang ra khỏi văn phòng của mình. Khu vực này sẽ cho phép bạn tách biệt những gì bạn cần giữ lại và những gì bạn có thể vứt bỏ. Mang theo túi ni lông để đổ giấy tờ mà bạn không cần đến. Máy hủy tài liệu là một tài sản văn phòng có giá trị để loại bỏ thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.

Hoàn thành một khu vực trước khi bắt đầu một khu vực khác. * Dọn dẹp từng khu vực trong văn phòng của bạn. Việc hoàn thành việc sắp xếp các bộ phận trong văn phòng của bạn sẽ cung cấp cho bạn động lực để tiếp tục phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ ngăn nắp trong văn phòng của bạn. Trả lại các đồ dùng văn phòng dư thừa trở lại tủ đựng đồ cung cấp sẽ khiến văn phòng của bạn bị cắt giảm. Giữ các thư mục manila cần thiết, miếng dính, bút và kim bấm mà bạn sẽ cần để hoàn thành công việc của mình.

Sự tổ chức nói lên. * Hiệu quả mà bạn dự kiến ​​cho những người giám sát của bạn do một văn phòng có tổ chức nói lên rất nhiều việc có hoặc không có sự hiện diện của văn phòng bạn. Khả năng người giám sát của bạn tìm thấy thông tin trong văn phòng của bạn khi bạn bị ốm sẽ mang lại cảm giác tin tưởng cho cấp trên của bạn rằng bạn đang làm công việc của mình. Hình ảnh của một văn phòng bừa bộn sẽ nới lỏng mọi xu hướng quản lý vi mô mà người quản lý của bạn có thể có do hiệu quả mà khu vực văn phòng của bạn thể hiện. Nhiều người đang làm việc tại văn phòng tại nhà. Tạo ra một môi trường văn phòng thoải mái nhưng thoải mái trong nhà của bạn có thể giúp nhân viên văn phòng tại nhà tạo ra nhiều công việc hơn do hình ảnh tinh thần văn phòng tại nhà tạo ra hình ảnh quan trọng. Một văn phòng gọn gàng sẽ cung cấp khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng sẽ hỗ trợ nhân viên tại nhà hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng.

Hãy coi văn phòng của bạn như một văn phòng. Trả lại đồ dùng văn phòng dư thừa trở lại tủ đựng hoặc tủ cung cấp sẽ làm văn phòng của bạn trở nên lộn xộn. Khả năng tìm thấy một tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng trong một văn phòng bừa bộn có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc giành được và mất đi một khách hàng quý giá.