Đối phó với những gián đoạn trong công việc là một trong những kỹ năng văn phòng quan trọng nhất và được dạy dỗ. Bạn có thường xuyên bị ai đó hoặc thứ gì đó làm gián đoạn bạn trong những lúc bất tiện nhất khi đang làm việc gì đó không? Khi suy nghĩ sâu sắc và chăm chỉ làm việc, ngay cả một sự gián đoạn nhỏ chỉ diễn ra trong một hoặc hai phút, cũng có thể khiến bạn mất đi mười hoặc mười lăm phút để làm việc hiệu quả. Mặc dù thoạt đầu điều này có vẻ không thuận lợi lắm, nhưng trong suốt tám giờ ngày làm việc, những gián đoạn này có thể dễ dàng khiến bạn mất một hoặc hai giờ thời gian làm việc. Dưới đây là một vài chiến lược mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu đối phó với những gián đoạn trong công việc.

Đặt ra một số quy tắc cơ bản. Khi bạn đang làm việc, đừng ngại thiết lập một số quy tắc cơ bản cho đồng nghiệp của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo một số “giờ hành chính” để mọi người có thể đến và nói chuyện với bạn mà không cần hẹn trước. Mặc dù điều này có thể không hiệu quả trong mọi tình huống nếu bạn tiếp tục thực hiện, nhưng nó sẽ trở thành thói quen đối với đồng nghiệp của bạn. Hỏi việc này sẽ diễn ra trong bao lâu. Đừng ngại hỏi ai đó cuộc trò chuyện sẽ kéo dài bao lâu. Bạn không cần phải tỏ ra thô lỗ về điều đó, nhưng bằng cách yêu cầu khoảng thời gian gần đúng, bạn có thể xác định xem mình có thời gian rảnh để dành cho nhiệm vụ mới hay không. Nếu bạn không có thời gian tại thời điểm đó, hãy hỏi xem họ có thể lên lịch lại vào thời gian sau không. Nó có cần sự quan tâm cá nhân của bạn không? Nếu bạn đang bị gián đoạn vì điều gì đó “quan trọng”, đừng ngại hỏi xem liệu việc đó có cần sự quan tâm của cá nhân bạn hay không. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ thường xuyên nó thực sự không. Trong những trường hợp không được, thì hãy ủy thác nhiệm vụ cho người khác. Bạn cũng có thể hỏi người đang ngắt lời bạn xem họ nghĩ gì và nếu ý tưởng của họ nghe hay thì bạn có thể tiếp tục. Thả manh mối. Đưa ra những gợi ý hoặc manh mối tinh tế cho thấy bạn đang thực sự bị gián đoạn trong công việc của mình. Ví dụ: bạn có thể đóng cửa văn phòng hoặc treo biển “Không làm phiền” bên ngoài không gian làm việc của mình. Khi ai đó đến khu vực làm việc của bạn và yêu cầu bạn dành thời gian, hãy thực sự đứng dậy khỏi bàn làm việc để chào họ. Bằng cách đứng lên và chào người đó, bạn luôn có thể quay lại bàn làm việc như một manh mối phi ngôn ngữ rằng bạn đã kết thúc cuộc thảo luận. **