Ngày càng rõ ràng hơn khi thời gian trôi qua rằng quản lý thời gian thích hợp của nhân viên là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của doanh nghiệp. Nếu không có sự quản lý thời gian của nhân viên phù hợp, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng nhận thấy nhân viên của mình trở nên quá căng thẳng, làm việc quá sức và sức khỏe suy giảm nhanh chóng. Bằng cách dành thời gian để dạy cho nhân viên của bạn những điều cơ bản về quản lý thời gian thích hợp, bạn có thể giúp tăng đáng kể năng suất và phúc lợi chung chung của nơi làm việc. Hơn hết, những bài học mà bạn nghe được cũng có thể được áp dụng cho cuộc sống gia đình của bạn.

Hãy dành thời gian để lập kế hoạch. * Khi bạn bắt đầu một ngày và trước khi bạn thực sự bắt đầu làm bất cứ điều gì, hãy dành thời gian để lên kế hoạch cho mọi thứ. Xem qua lịch trình dự kiến ​​của bạn và nghĩ về mọi thứ bạn sẽ làm trong ngày. Làm điều này giúp bạn đặt ra các mục tiêu thực tế cho ngày của mình và có thể giúp bạn theo dõi những gì bạn đã thực sự làm trong ngày và thời gian của bạn.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên. * Khi bắt đầu ngày mới, hãy ghi nhớ điều gì là quan trọng nhất và điều gì cần phải làm trước tiên. Bằng cách xác định và tập trung vào những mục quan trọng nhất, bạn sẽ thấy mình có nhiều thời gian hơn. Theo thời gian, khi bạn bắt đầu dành thời gian để lập kế hoạch vào mỗi buổi sáng, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và xác định mục nào thực sự quan trọng nhất.

Viết nó ra. * Viết ra các hoạt động của bạn trong suốt cả ngày. Sau một tuần, hãy nhìn lại nhật ký của bạn và xem những gì bạn thực sự đã đạt được. Bạn có thể chỉ thấy ngạc nhiên về những gì chiếm thời gian của bạn trong suốt cả ngày. Sử dụng nhật ký này làm mẫu để xác định điều gì quan trọng và điều gì không.

Học cách nói không. * Một trong những trở ngại lớn nhất đối với việc quản lý thời gian là những dự án nhỏ đột ngột xuất hiện liên tục. Bạn biết đấy – những điều nhỏ nhặt đó hoàn toàn phải làm ngay bây giờ. Học cách nói không với những người đang đưa ra những yêu cầu không cần thiết về thời gian của bạn. Khi ai đó đến yêu cầu bạn làm một việc nhỏ cho họ, hãy hỏi họ liệu việc đó có phải được thực hiện ngay lập tức hay có thể đợi đến sau.

Ngủ ngon * Hãy chắc chắn rằng bạn có một giấc ngủ ngon và bạn được nghỉ ngơi hợp lý. Tình trạng thiếu ngủ, ngay cả ở những dạng nhẹ nhất, sẽ khiến bạn không đạt được năng suất, sức khỏe hay hạnh phúc. Một trong những lợi ích phụ tuyệt vời của việc ngủ đủ giấc là bạn sẽ có thể suy nghĩ rõ ràng hơn và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

Nghỉ giải lao là tốt. * Trong ngày, khi bạn thấy mình mệt mỏi hoặc căng thẳng, hãy học cách nghỉ ngơi. Ngay cả khi chỉ trong năm hoặc mười phút, việc rời khỏi công việc sẽ cho phép bạn sạc lại pin và đầu óc tỉnh táo. Giống như bạn có thể cần phải nghỉ ngơi tại nơi làm việc mỗi ngày, hãy đảm bảo rằng bạn có một kỳ nghỉ hàng năm (không gì khác hơn là một kỳ nghỉ dài hơn). Mọi người cần nghỉ ngơi một chút — nếu không, bạn có thể thấy mình kiệt sức.