Phụ kiện nộp hồ sơ có thể thực sự hữu ích trong tổ chức. Hầu hết các phụ kiện là “phương tiện” hoặc phương tiện mà bạn đạt được mục tiêu tổ chức của mình. Dưới đây là một số thông thường (và dễ tìm)

phụ kiện và cách chúng được sử dụng:

Thẻ kết dính. * Thẻ rất tuyệt vời vì chúng có thể được sử dụng ở những nơi khác nhau, chẳng hạn như trên các thư mục không có tab hoặc trong một chất kết dính không có ngăn chia giữa các phần của trang bên trong. Tôi thích sử dụng chúng trên các miếng bảo vệ tấm nhựa trong các bìa hồ sơ để tôi biết mình đang nhìn thấy phần giấy nào trong bìa.

Túi tự dính. * Sử dụng túi tự dính, vì chúng thực sự hữu ích vì chúng có thể giữ được tính toàn vẹn và sẽ dính vào bất kỳ tệp nào bạn muốn. Chúng thật tuyệt vời khi bạn cần lưu trữ một số mảnh giấy hoặc ảnh nhỏ hơn trong tệp và không muốn chúng trượt ra ngoài và bị mất.

Chốt. * Cho dù bạn muốn một phần của tệp của mình hay nhiều tệp được gắn chặt với nhau, những thứ này sẽ giữ các tệp của bạn lại với nhau. Tôi thấy những điều này giúp ích cho tôi khi tôi muốn giữ mọi thứ được nhóm lại với nhau để tôi không quên rằng chúng đều có liên quan và không bỏ sót bất kỳ tệp nào.

Các ngăn. * Bạn có thể làm những thứ này đặc biệt cho các thư mục của mình hoặc bạn có thể làm chúng để cho vào một chất kết dính. Tôi thích những thứ này bởi vì bạn thực sự cảm thấy rằng bạn đang bắt đầu một phần mới khi bạn nhìn thấy một trong số chúng và bạn có thể viết ghi chú thích hợp trên tấm ngăn của mình hoặc thậm chí đặt túi tự dính lên chúng.

Bộ chuyển đổi tab cuối. * Nếu bạn đang muốn thay đổi hệ thống lưu trữ của mình thành một hệ thống mà bạn có thể nhìn thấy từ bên cạnh, thay vì nhìn xuống, thì bộ chuyển đổi tab cuối là một lựa chọn tuyệt vời. Bằng cách này, bạn có thể giữ cho các thư mục manila của mình không bị lãng phí trong quá trình chuyển đổi từ ngăn kéo sang kệ.

Áo khoác. * Áo khoác rất hữu ích để giữ cho các vật dụng lớn và trơn trượt hơn không bị thất lạc (như đồ trên đầu). Tôi thích chúng vì chúng là hộp đựng tốt, hơi dày (đối với phụ kiện đựng hồ sơ) nhưng chúng cũng vừa vặn với các thư mục tập tin một cách dễ dàng. Tuy nhiên, chúng không hoàn toàn đóng lại.

Phong bì. * Về cơ bản giống như phong bì thư thông thường của bạn về cấu trúc, nhưng thường được làm bằng nhựa của một số loại và chúng đóng lại hoàn toàn, vì vậy bạn có thể giữ các vật phẩm nhỏ trong đó và không phải lo lắng về việc những vật phẩm đó bị rơi ra ngoài.

  • Nói một cách đơn giản, chúng có thể là bất cứ thứ gì, từ danh thiếp bằng nhựa đến túi có khóa kéo. Tôi đặt tất cả chúng vào một loại bởi vì có rất nhiều loại khác nhau nên không có chỗ trong bài viết này để nói về tất cả chúng. Tuy nhiên, tôi yêu chúng đủ để đề cập đến chúng, và tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng chúng nếu bạn mang theo một tờ giấy bìa cứng bên mình.