Thiết bị nộp hồ sơ có nhiều hình dạng và kiểu dáng. Khi ngày qua thiết bị nộp hồ sơ điện tử ngày càng trở nên phổ biến hơn. Trên thực tế, thiết bị nộp hồ sơ điện tử có thể giúp các doanh nhân làm việc trong văn phòng di động của họ mà không mất liên lạc với những nhân viên còn lại tại văn phòng. Tất cả việc nộp hồ sơ hiện có thể được thực hiện trên máy tính xách tay và điện thoại di động của bạn. Điều này có nghĩa là không cần phải làm thêm giấy tờ tại khách sạn, hội thảo, hoặc tại các cuộc họp quan trọng. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý khi lựa chọn thiết bị làm hồ sơ mới của mình.

Chúng ta hãy xem xét thiết bị hồ sơ cầm tay.

Ngồi tham gia giao thông trên đường đi làm hoặc lái xe đi tham gia các cuộc họp hoặc hội nghị, bạn cảm thấy lãng phí thời gian không hiệu quả? Sai lầm.

Các chuyên gia đang làm việc có thể làm việc hiệu quả ở bất kỳ đâu. Một chiếc máy tính xách tay không còn thua kém người anh em lớn là máy tính để bàn của nó. Tất cả các tệp liên quan, cơ sở dữ liệu, Internet đều có trong tầm tay của bạn. Viết thư cho thư ký của bạn khi bạn đang trên đường hoặc trong phòng khách sạn, thậm chí ở bể bơi. Kết nối Internet không dây cho phép bạn gửi tin nhắn đã ghi qua E-mail đến văn phòng của bạn, nơi thư ký của bạn nhập và xử lý tất cả các thư từ. Hệ thống nộp hồ sơ điện tử trên máy tính xách tay hoặc điện thoại di động của bạn đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật các nhu cầu và mối quan tâm của khách hàng. Phần mềm trên máy tính xách tay của bạn cho phép bạn kết nối với các thiết bị tinh vi tại một cuộc họp hoặc tham dự một hội thảo. Có sẵn máy in di động, hợp đồng in hoặc tài liệu áp dụng khác trong ô tô của bạn.

Giao tiếp rảnh tay.

Các thiết bị không dây như tai nghe rảnh tay Bluetooth cho phép người lái xe thực hiện hoặc trả lời cuộc gọi bằng cả hai tay trên vô lăng. Skype cho phép bạn thảo luận các vấn đề kinh doanh với đồng nghiệp ở mọi nơi trên thế giới. Phần mềm được phát triển để cho phép người dùng đọc chính tả tài liệu bằng lời nói trên máy tính xách tay của họ và gửi cho thư ký của họ để nhập và xử lý giúp người lái xe rảnh tay để lái xe an toàn. Phần mềm giọng nói cho phép bạn tạo tin nhắn SMS bằng lời nói và gửi chúng qua Internet thay vì phải gõ SMS trên điện thoại di động gây nguy hiểm đến tính mạng của bạn cũng như tính mạng của những người lái xe khác trên đường. Bản đồ không còn được đặt trên ghế bên cạnh người lái xe. Không còn phải chậm lại để tìm tên đường vì GPS sẽ hướng dẫn họ đến thẳng nơi bạn muốn. GPS của bạn luôn được cập nhật không còn hoạt động đoán khi các tuyến đường thay đổi. Người lái xe có thể kiểm tra calendar để biết thông tin cuộc hẹn. Không cần thêm các thư mục vật lý.