Dịch vụ nộp hồ sơ

Dịch vụ nộp hồ sơ là một ngành thích hợp có thể giúp cung cấp một dịch vụ quan trọng cho hầu hết mọi doanh nghiệp có thể tưởng tượng được. Trong số rất nhiều dịch vụ mà họ có thể cung cấp, các dịch vụ này có thể đến và tạo ra một dịch vụ nộp hồ sơ hoàn chỉnh tại chỗ cho doanh nghiệp của bạn, lưu trữ tài liệu cũ, thanh lý tài liệu cũ và một số loại dịch vụ khác.

Vì có rất nhiều dịch vụ khác nhau được cung cấp thông qua các doanh nghiệp này, nên vấn đề nằm ở việc đi đến quyết định sử dụng dịch vụ nào. Dưới đây là một vài chủ đề mà bạn cần lưu ý khi quyết định lựa chọn dịch vụ làm hồ sơ cho công ty của mình. Mỗi chủ đề này sẽ tập trung vào một khía cạnh khác nhau của ngành mà bạn cần quan tâm và lưu ý khi phỏng vấn dịch vụ.

Thông tin liên lạc. * Khi phỏng vấn dịch vụ nộp hồ sơ tiềm năng của bạn, hãy ghi nhớ việc liên hệ với dịch vụ đó dễ dàng như thế nào. Họ có nhân viên phục vụ 24 giờ, bảy ngày một tuần mà bạn có thể liên hệ nếu có bất kỳ câu hỏi nào không? Đại diện dịch vụ của bạn sẽ có thể truy cập như thế nào? Khả năng đại diện của công ty sẽ liên lạc với bạn như thế nào nếu có bất kỳ vấn đề nào từ phía họ?

Tùy chọn. * Các tùy chọn khác nhau mà công ty này cung cấp là gì?

Liệu họ có đến trang web của bạn và thực sự giúp tổ chức hệ thống nộp đơn của bạn không? Họ có cung cấp khả năng lưu trữ tài liệu của bạn ở một vị trí thực tế không? Họ có cung cấp cách thức để bạn truy cập các tệp của mình bằng kỹ thuật số không? Họ sẽ giữ tài liệu của bạn trong bao lâu? Dịch vụ có cung cấp phương tiện để hủy bất kỳ tài liệu nào không còn cần thiết một cách an toàn và bí mật không?

Danh tiếng. * Danh tiếng của công ty bạn đang xem xét sử dụng là gì? Gọi cho một số khách hàng của họ nếu thông tin đó được công khai và hỏi họ nghĩ gì. Ngoài ra, hãy kiểm tra với Phòng kinh doanh tốt hơn tại địa phương của bạn để xem liệu có bất kỳ khiếu nại nào không và loại khiếu nại nào mà họ có đối với công ty.

Cơ sở vật chất * Công ty có cơ sở vật chất tập trung mà họ sử dụng không? HOẶC họ chuyển đổi tất cả các tài liệu sang định dạng kỹ thuật số? Nếu họ chuyển đổi tất cả các tài liệu sang định dạng kỹ thuật số, thì họ sẽ làm gì với tài liệu gốc? Nếu có một cơ sở tập trung, thì nó có phải là cơ sở mà bạn có thể truy cập khi cần không?

Bảo mật. * Công ty cung cấp loại tính năng bảo mật nào?

Sau cùng, đây là những giấy tờ, tài liệu của bạn mà chúng ta đang nói đến.