Có thể hoàn thành tất cả các mục tiêu của bạn trong một ngày đôi khi có thể trở thành một nhiệm vụ khủng khiếp. Có vẻ như danh sách nhiệm vụ của bạn tiếp tục phát triển và số giờ trong ngày tiếp tục giảm. Cuối cùng đã đến lúc sắp xếp lại phương pháp sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày của bạn để bạn có thể tìm đủ thời gian để hoàn thành tất cả những gì thực sự quan trọng trong ngày.

Lập kế hoạch hàng tuần. * Nhìn trước tuần của bạn. Đánh dấu kiểm hoặc đánh dấu các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện mỗi ngày. Một số cuộc hẹn không thể di chuyển, hãy giữ nguyên những cuộc hẹn đó. Rất khó để sắp xếp lại ngày của bạn khi bạn chưa xem trước lịch trình của mình để xác định những cuộc hẹn và nhiệm vụ có thể thay đổi. Trong khi bạn đang xem lịch trình của ngày hôm sau, hãy ghi nhớ những việc bạn cần làm khi về nhà. Chuẩn bị trước bữa ăn tối hoặc chuẩn bị bữa trưa cho ngày hôm sau vào đêm hôm trước có thể giúp bạn có được tư duy thích hợp khi thức dậy vào buổi sáng.

Lập kế hoạch hàng ngày. * Hãy xem kỹ các nhiệm vụ của bạn trong ngày. Một số có thể bị trì hoãn để xử lý các nhiệm vụ ưu tiên cao hơn trong ngày. Nhiều người muốn hoàn thành các nhiệm vụ mà thông thường có thể bị dời lại một hoặc hai ngày vì nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hơn thường khó hoàn thành hơn hoặc tẻ nhạt hơn. Đó là điều tự nhiên sau khi chúng ta có xu hướng trì hoãn những công việc mà chúng ta không muốn giải quyết.

Ưu tiên. * Thực hiện nhiệm vụ ưu tiên cao nhất và đặt nhiệm vụ đó trước tất cả các nhiệm vụ. Hoàn thành nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn khi bạn có nhiều năng lượng nhất. Nếu bạn không phải là người thích làm việc buổi sáng, hãy xác định khoảng thời gian nào trong ngày mà bạn sẽ có sức chịu đựng cao nhất để xử lý công việc của mình. Chặn nhiều thời gian hơn bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Hoàn thành công việc sớm sẽ giúp bạn hồi sinh và cung cấp thêm cho bạn lượng adrenaline để tiếp tục một ngày mới tích cực. Nếu bạn thấy rằng công việc của mình mất nhiều thời gian hơn dự kiến ​​một chút, bạn sẽ không mất thời gian trong ngày vì bạn đã chặn một khoảng thời gian dài hơn.

Học cách ủy quyền. * Nếu có thể, hãy ủy quyền một số nhiệm vụ mà người khác có thể xử lý. Hãy nhớ rằng, nếu bạn muốn người khác xử lý công việc của mình, bạn phải cung cấp hướng dẫn rõ ràng để loại bỏ thời gian lãng phí khi thực hiện lại công việc do hướng dẫn kém.

Nghỉ giải lao là tốt. * Hãy nghỉ giải lao nhỏ trong suốt cả ngày. Đi bộ nhanh quanh khu nhà hoặc đứng lên và vươn vai trong năm phút. Cho tâm trí của bạn được nghỉ ngơi sẽ giúp tinh thần và cơ thể sảng khoái, giúp bạn có thêm năng lượng và bớt mệt mỏi.

Hãy nhớ rằng có thể chấp nhận từ chối khi bạn không có thời gian giúp đỡ người khác. Bạn cũng cần có khả năng hoàn thành công việc của mình đúng hạn.

Tiếp tục theo dõi các ưu tiên của bạn sẽ không chỉ cho phép bạn hoàn thành mọi thứ bạn cần làm mà còn mở ra một ngày của bạn để làm những điều bạn muốn làm.