Việc thuê người mới làm việc tại doanh nghiệp của bạn luôn là một dự án khá tốn thời gian. Rốt cuộc, bạn có quy trình phỏng vấn, thời gian để đưa ra quyết định cuối cùng, và sau đó là tất cả các thủ tục giấy tờ bạn phải làm khi đã đưa ra quyết định của mình. Trừ khi bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận nhân sự, việc biết các bước cần thực hiện và những thủ tục giấy tờ cần phải điền cho những người mới tuyển dụng có thể là một viễn cảnh khá khó hiểu và đáng sợ. Đó là lý do tại sao một danh sách kiểm tra tuyển dụng có thể rất hữu ích. Với danh sách kiểm tra này trong tay, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu những gì quan trọng nhất trong thế giới kinh doanh — kiếm tiền.

Điền và nộp W-4. * Từ quan điểm kinh doanh, một trong những bước và phần giấy tờ quan trọng nhất mà bạn cần phải điền là biểu mẫu W-4. Chính thức được gọi là Chứng nhận Trợ cấp Khấu trừ của Nhân viên, biểu mẫu này là thứ giúp chính phủ giữ lại số tiền thuế thu nhập liên bang thích hợp từ các phiếu lương. Việc điền vào biểu mẫu này không chỉ giúp bảo vệ doanh nghiệp mà còn cả nhân viên khỏi bị khấu trừ số thuế không chính xác.

Tiến hành kiểm tra lý lịch. * Mặc dù không phải là điều cần thiết cho mọi công việc trên hành tinh, nhưng bạn có thể muốn xem xét tiến hành kiểm tra lý lịch. Lập luận có thể được đưa ra rằng bằng cách tiến hành kiểm tra lý lịch, bạn có thể bảo vệ công ty của mình khỏi việc thuê một người nào đó đã trình bày sai các bộ kỹ năng của họ, đồng thời bảo vệ công ty của bạn khỏi một tình huống nguy hiểm có thể xảy ra. Tuy nhiên, quyết định vẫn chưa được đưa ra trong cuộc tranh luận này, hãy nhớ rằng nếu bạn chuẩn bị thiết lập chính sách này trong công ty của mình, bạn phải áp dụng nó một cách công bằng và xuyên suốt cho tất cả nhân viên của mình.

Bắt đầu tính lương. Một phần của việc hoàn thành danh sách tuyển dụng của bạn là đưa người mới thuê của bạn vào bảng lương. Cho dù bạn tự trả lương tại nhà hay thuê người khác, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin cần thiết để bắt đầu thanh toán cho họ. Đối với các khoản tiền gửi trực tiếp, bạn thường sẽ cần (ít nhất) thông tin ngân hàng của họ và một tấm séc vô hiệu. Làm theo quy trình báo cáo hàng giờ. Mỗi doanh nghiệp cần phải có một số phương pháp để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.

Khoảng thời gian duy nhất mà bạn không cần phải lo lắng về điều này là nếu nhân viên của bạn đang làm công ăn lương. Một số phương pháp thành công hơn là điền vào bảng thời gian mỗi kỳ trả lương, hoặc sử dụng đồng hồ, máy tính hoặc một số phương pháp khác. Bạn đã từng áp dụng phương pháp nào, hãy đảm bảo rằng nhân viên của bạn biết nó là gì và làm thế nào để làm theo nó.