Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tổ chức một thư viện? Làm thế nào về một bộ sưu tập xe hơi? Bạn có tin hay không, bạn sử dụng chính xác các phương pháp tổ chức một cái như cách bạn làm cái kia. Trên thực tế, các phương pháp hay phổ quát đến mức bạn thậm chí có thể sắp xếp toàn bộ cuộc sống của mình nếu bạn sử dụng các phương pháp cơ bản giống nhau. Nếu bạn muốn học cách sắp xếp, hay bất cứ điều gì, thì hãy sử dụng những hướng dẫn đơn giản này để giúp bạn.

Bắt đầu tại một vị trí. * Khi bạn bắt đầu nhiệm vụ sắp xếp của mình, bạn cần bắt đầu ở một vị trí. Điều này chỉ có ý nghĩa vì quá dễ bị choáng ngợp bởi một nhiệm vụ quá lớn. Bắt đầu từ một chỗ sẽ cho phép bạn chia nhiệm vụ lớn hơn thành những việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để bạn có thể hoàn thành.

Vượt qua mọi thứ. * Khi bạn bắt đầu tổ chức, hãy chắc chắn rằng bạn đã vượt qua mọi thứ. Không quan trọng nếu bạn đang tổ chức một bộ sưu tập thẻ bóng chày, hay lịch trình của bạn cho năm tới. Bạn sẽ không bao giờ biết tất cả những gì cần để tổ chức lại nếu bạn không dành thời gian để xem xét mọi thứ.

Tách biệt mọi thứ. * Khi bạn đang trải qua những gì cần được sắp xếp, hãy tách biệt mọi thứ. Cố gắng tạo một danh sách, chồng chất hoặc tập hợp các mục tương tự. Ví dụ: nếu bạn đang xem qua một bộ sưu tập sách, bạn có thể muốn có tất cả các cuốn sách khoa học viễn tưởng của mình trong một đống và tất cả tiểu sử trong một đống khác. Điều này sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn và không để xảy ra tình trạng lộn xộn vô tổ chức sau này.

Loại bỏ những gì bạn không cần. * Khi bạn đang phân tách mọi thứ, hãy dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn thực sự cần và những gì bạn không. Nếu bạn thấy mình đang nhìn thứ gì đó mà bạn đã lâu không đọc, xem, sử dụng hoặc đeo, thì có lẽ bạn nên loại bỏ nó. Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến cho một ngôi nhà, văn phòng hoặc cuộc sống vô tổ chức hoặc lộn xộn là chúng chứa đầy những thứ mà chúng ta không cần hoặc không sử dụng đến.

Sau khi bạn đã loại bỏ những thứ bạn không cần nữa, hãy bắt đầu thay thế những thứ bạn sẽ giữ lại. Bây giờ bạn đã tổ chức những gì bạn đang làm việc.

Luôn cập nhật. * Cuối cùng, hãy nhớ rằng chỉ vì bạn đã sắp xếp một thứ gì đó, không có nghĩa là bạn đã hoàn thành nó. Nếu bạn không cập nhật và duy trì dự án tổ chức của mình, thì bạn sẽ chỉ cần lặp lại mọi thứ mà bạn vừa hoàn thành.