Theo dõi các hóa đơn đến của bạn
Thanh toán hóa đơn đôi khi có thể là một trải nghiệm đau đớn, đặc biệt là khi bạn nhận ra mình quên gửi thanh toán đúng hạn và bây giờ bạn đang bị phạt vào số dư của mình để khởi động! Một số mẹo về cách theo dõi các hóa đơn đến của bạn có thể giúp tránh thêm căng thẳng.
-
Lập danh sách các hóa đơn của bạn theo ngày đến hạn. Giữ danh sách các hóa đơn theo ngày đến hạn của chúng có thể giúp gửi hóa đơn đúng hạn. Danh sách rất dễ dàng để giữ tiện dụng. Bạn cũng có thể đánh dấu hoặc gạch ra các hóa đơn đã gửi để dễ dàng biết những hóa đơn nào đã được thanh toán.
-
Lập bảng tính theo thời điểm bạn nhận được tiền lương.
Sắp xếp tất cả các hóa đơn của bạn theo danh sách ngày đến hạn mà bạn đã tạo.
Đặt số tiền trong phiếu lương của bạn ở đầu danh sách. Điều này sẽ cho bạn một bức tranh rõ ràng về số tiền bạn có cho các hóa đơn của mình trong mỗi kỳ trả lương. Bạn có thể thấy mình có thể trả nhiều hơn mức tối thiểu cho một số hóa đơn của mình, cho phép bạn thanh toán số dư của mình nhanh hơn. Đảm bảo bạn có đủ thời gian để gửi thư hoặc thanh toán trực tuyến để tránh bị phạt thanh toán chậm. Khi hóa đơn được thanh toán, hãy ghi ngày thanh toán vào bảng tính của bạn.
-
Đặt lời nhắc trước ít nhất một tuần trong calendar của bạn. Nếu quá trình thanh toán của bạn với một số chủ nợ nhất định mất nhiều thời gian hơn, hãy cho phép nhiều thời gian hơn để lập lịch thanh toán. Giữ lời nhắc hóa đơn đến trong lịch của bạn giúp bạn theo dõi các hóa đơn của mình. Nhiều khi, các thỏa thuận rút tiền thanh toán từ tài khoản séc, tài khoản tiết kiệm hoặc thẻ tín dụng có thể được phối hợp với chủ nợ của bạn.
-
Không phải ai cũng muốn giữ một thư mục ngày đến hạn, do đó, một mẹo để theo dõi các hóa đơn đến là đặt các hóa đơn đến theo thứ tự ngày đến hạn trong ngăn chứa hóa đơn của bạn cạnh máy tính, bàn làm việc hoặc ngăn kéo bàn bếp. Giữ hóa đơn sắp thanh toán ở đầu chồng hóa đơn của bạn để dễ dàng truy cập thanh toán hóa đơn.
-
Nếu phong cách của bạn là có một thư mục với các ngày trong tháng để giúp bạn sắp xếp các hóa đơn đến nhanh hơn, thì một người giữ hóa đơn accordion là một công cụ tổ chức tuyệt vời để đặt các hóa đơn đến theo ngày. Khi bạn nhận được các hóa đơn đến của mình, hãy đặt các hóa đơn vào ngày ít nhất là 7 ngày trước ngày đến hạn thanh toán nếu bạn định thanh toán hóa đơn của mình bằng thư. Nếu bạn thanh toán trực tuyến, thường cần ít thời gian hơn.
Hãy nhớ ghi lại ngày tháng và số tiền bạn đã trả cho mỗi hóa đơn.
Kiểm soát tốt việc quản lý các hóa đơn đến của bạn có thể tránh được những bức thư hoặc cuộc gọi điện thoại lúng túng từ các chủ nợ thắc mắc về việc thanh toán hóa đơn trong khi thực tế, một sai lầm đơn giản là không nhớ hóa đơn đã đến hạn.